http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/ecienciase-Ciencias de la Información ISSN electrónico: 1659-4142

Proyecto de catalogación por descriptores en serie de consultas en un archivo de gestión de titularidad pública

Edison Yamir Toledo Díaz



DOI: http://dx.doi.org/10.15517/eci.v7i1.25656

Resumen


Este informe describe el proceso para la implementación y realización de proyectos de catalogación por descriptores, de la información contenida en documentos de series de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión de instituciones públicas. Estas consideraciones se abordan con un enfoque sistémico. Después de explicar los primeros resultados obtenidos en la ejecución del proyecto por la empresa Pons Seguridad Vial en una institución de la Administración pública española, el informe concluye con la importancia de discriminar la información clave dentro del gran volumen informativo del que dispone una institución. De esta forma, prima la eficiencia en la recuperación de la información y la rapidez con la que está disponible para su reutilización. También se destacan la trascendencia y potencialidades que brindan las series documentales de expedientes de consultas y respuestas en archivos de gestión para llevar a cabo este tipo de proyectos, que en nada pueden sustituir los procesos archivísticos ordinarios. 


Palabras clave


Sistemas de información; archivos de gestión; automatización de archivos; descripción de series documentales; instrumentos de consulta; catalogación

Texto completo:

PDF

Referencias


Ministerio de Educación Cultura y Deporte. (1995) Diccionario de Terminología Archivística. Recuperado de http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/dta/diccionario.html#_a

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. (2015). Boletín Oficial del Estado, 236, 89343-89410. Recuperado de https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-10565

Quintanilla, O. (2005). Curso de Descripción Bibliográfica. Recuperado de http://sisbib.unmsm.edu.pe/m_recursos/publicacion/presenta/pdf/cata_prin_inc.pdf

Real Academia Española. (2016a). Consulta. Recuperado de http://dle.rae.es/?id=ASYEVzT

Real Academia Española. (2016b). Respuesta. Recuperado de http://dle.rae.es/?id=WD6Vhya


Enlaces refback

  • No hay ningún enlace refback.




Copyright (c) 2017 Edison Yamir Toledo Díaz

Licencia de Creative Commons
Este obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.

© 2017 Universidad de Costa Rica. Para ver más detalles sobre la distribución de los artículos en este sitio visite el aviso legal. Este sitio es desarrollado por UCRIndex y Open Journal Systems.