Los
cambios y nuevas
tendencias en el uso de las
tecnologías, además de los reducidos costos de operación que implica la
producción de revistas en formato electrónico, han hecho que una gran
parte de editores hayan optado por el cambio al formato solo
electrónico; de hecho, los mismos modelos de adquisición se han volcado
para favorecer la adquisición de este modelo en vez del impreso. Como
resultado, se consideran los siguientes modelos representativos: solo
electrónico; electrónico más impreso (donde en ocasiones el impreso se
cobra a precio de lista sin descuento); y solo impreso. Este último
está destinado casi de manera exclusiva para mercados emergentes donde
el acceso a internet no es eficiente ni está consolidado.
La
UNAM no ha sido
ajena a estos cambios, pues las
distintas negociaciones hechas en los últimos años tienden a dar
prioridad a los accesos electrónicos por encima de los impresos y sus
múltiples copias.
La
gran pregunta respecto del
modelo de adquisición en formato electrónico está relacionada con la
garantía de acceso continuo y permanente llamada perpetuidad y con
conservarla a pesar de los cambios tecnológicos. De ahí que, más allá
de las bondades en los accesos y disponibilidad
de los recursos, la UNAM se ha planteado la necesidad de tener un
seguro de acceso hasta cierto punto externo a los editores que pueda
funcionar en caso de fallo o suspensión del servicio contratado. Por
ello, el modelo a seguir será el de la preservación digital (PD).
La
principal
característica que se requiere en un
servicio de PD es funcionar como un seguro en caso de suspensión de
servicio. Con ello se quiere decir que el modelo debe funcionar incluso
en caso de existir alguna contingencia grave que impida el acceso a
algún recurso contratado a travs de la página web del editor. Debe
garantizar la preservación y conservación de la información a travs
del tiempo, y permitir el acceso a los títulos de las suscripciones que
no tengan un acceso directo con el editor; asimismo, debe posibilitar
una entrada transparente al usuario en caso de contingencia, de bajo
costo, que no se viole derechos ni licencias de uso y pueda ser
compartido, con la finalidad de bajar costos de implementación y
mantenimiento sin perder la consideración de que la UNAM posee sin
lugar a dudas el acervo hemerográfico más completo e importante en el
país. De ahí que la preservación del modelo y la garantía de acceso
sean los pilares del proyecto de migración.
En
el presente trabajo se abordan de manera general las características de
las colecciones impresas de la UNAM con datos relevantes sobre estas;
en una segunda parte se plantea el estado del arte de las suscripciones
impresas con datos duros actualizados hasta el 2014; posteriormente, se
da un bosquejo de algunos proyectos de repositorios institucionales en
la UNAM que planean funcionar como proyectos de PD, se definen los
modelos de preservación digital más relevantes y se brinda algunos
ejemplos de proyectos a nivel internacional que tienen que ver con la
preservación digital, para despus presentar los tres principales
proyectos de preservación digital en el mundo con sus características,
ventajas y desventajas, organizados por bibliotecarios y editores de
manera conjunta, denominados Pórtico, LOCKSS y CLOKSS. Finalmente, se
plantea una recomendación para pertenecer a uno de ellos y las
respectivas ventajas para la UNAM.
2. LA COLECCION DE REVISTAS IMPRESAS DE LA UNAM, UN ACERCAMIENTO
Las suscripciones impresas compradas por las bibliotecas de la UNAM contienen temáticas muy distintas dentro del área del conocimiento que van desde temas de divulgación hasta materias específicas. El objetivo es cubrir las necesidades de investigación, acadmicas y de información de la población de acuerdo con los planes y programas de estudio de las diferentes entidades de la UNAM. El modelo de adquisición ha variado en los últimos años, pues ha empezado a tomar en cuenta las necesidades y políticas de adquisición de la Universidad.
En 2009, fecha en la cual se realiza la primera licitación para adquirir las revistas tcnicas y científicas, se adquirieron 9,411 suscripciones; adicional a lo anterior, se compraron 1,250 suscripciones directas con los editores. Las licitadas formaban parte de los títulos editados por las grandes casas como Elsevier, Wiley, Springer, etc, mientras las directas con editor en su mayoría pertenecían a editores mexicanos, latinoamericanos y pequeñas sociedades o asociaciones científicas.
Para 2014, la configuración cambió radicalmente, puesto que descendió el número de impresos un 61% en global respecto del 2009, tal y como se muestra en la figura 1.
2. LA COLECCION DE REVISTAS IMPRESAS DE LA UNAM, UN ACERCAMIENTO
Las suscripciones impresas compradas por las bibliotecas de la UNAM contienen temáticas muy distintas dentro del área del conocimiento que van desde temas de divulgación hasta materias específicas. El objetivo es cubrir las necesidades de investigación, acadmicas y de información de la población de acuerdo con los planes y programas de estudio de las diferentes entidades de la UNAM. El modelo de adquisición ha variado en los últimos años, pues ha empezado a tomar en cuenta las necesidades y políticas de adquisición de la Universidad.
En 2009, fecha en la cual se realiza la primera licitación para adquirir las revistas tcnicas y científicas, se adquirieron 9,411 suscripciones; adicional a lo anterior, se compraron 1,250 suscripciones directas con los editores. Las licitadas formaban parte de los títulos editados por las grandes casas como Elsevier, Wiley, Springer, etc, mientras las directas con editor en su mayoría pertenecían a editores mexicanos, latinoamericanos y pequeñas sociedades o asociaciones científicas.
Para 2014, la configuración cambió radicalmente, puesto que descendió el número de impresos un 61% en global respecto del 2009, tal y como se muestra en la figura 1.
De acuerdo con el gráfico, las
suscripciones por compra han
tenido un descenso considerable en los últimos años, producto de la
implementación para la colección 2011 de un programa de migración a
formato electrónico que busca mejorar las condiciones de adquisición
para la UNAM.
3. EL “ESTADO DEL ARTE” EN LAS SUSCRIPCIONES EN LA UNAM
Para 2014, de acuerdo con la figura 1, podemos ver
que el número de suscripciones impresas varió considerablemente
respecto de la colección 2009, pues se redujo un 68% las suscripciones
licitadas y 61% el global.
Si se toma como referencia la colección 2013*, la
configuración de las suscripciones por subsistema corresponde a la que
se muestra en la figura 2.
Las suscripciones impresas que han migrado a
formato electrónico, identificadas como MFE, en 2013 suman 5,005, lo
que corresponde a 3,504 títulos únicos de editores como AIP, IOP, RSC,
Elsevier, Springer, Wiley, Cambridge University Press, Oxford
University Press, Taylor & Francis, SIAM, entre otros (“Portal de
Estadística Universitaria”, 2014). Con gran parte de estos editores,
producto de las negociaciones realizadas, se han obtenido nuevos
títulos y/o colecciones completas a cambio de la migración. En la tabla
1 se muestra la configuración de las suscripciones a partir de la
migración a formato electrónico, donde aparece el número de
suscripciones impresas, además de las duplicadas, los títulos únicos,
los títulos nuevos obtenidos producto de la migración y el total de
títulos del Sistema adquirido.
Acerca
de los títulos
adquiridos en formato electrónico
en la UNAM el número es de más de 9,000 incluyendo migrados más los que
desde un inicio se han adquirido en electrónico para 2013 con más de 35
diferentes editores; esto sin tomar en cuenta que existen accesos electrónicos
sin costo adicional a las suscripciones impresas que son de
aproximadamente 1,000 títulos únicos.adquirido.
4. REPOSITORIOS DE LA UNAM
La
UNAM ha desarrollado una serie de proyectos de
digitalización encaminados a tener repositorios que contengan diversa
documentación interna y/o producida por miembros de su comunidad. Estos
se han gestado a partir de las necesidades propias de cada dependencia
universitaria.
Con
la finalidad de poder aglutinar el trabajo realizado por
las distintas instancias universitarias, se creó la Red de Repositorios
Universitarios (RadRU), cuyo objetivo es “crear una red de repositorios
universitarios para apoyar a las dependencias universitarias en el
manejo y diseminación de sus recursos digitales, en particular, sus
artículos, presentaciones, imágenes, bases de datos” Para el uso y
administración de estos repositorios hay herramientas informáticas para
su manejo como DSpace, Eprints y Fedora, que son software de acceso
abierto. RadRU cuenta con 59,543 objetos digitales en nueve
repositorios institucionales y una dirección electrónica que funciona
como interfase de búsqueda: http://www.rad.unam.mx/
(Ver figura 3).
5. PROYECTOS
DE
DIFUSION DE CONTENIDOS DIGITALES EN LOS QUE PARTICIPA LA DGB
Los proyectos de difusión de
contenidos digitales son
proyectos en los cuales la DGB participa de manera activa, y tienen que
ver con contenidos y colecciones digitales, ya sea bases de datos
referenciales o con texto completo. La colaboración puede ser
interinstitucional o propia. A continuación, se presenta su descripción.
5.1 SciELO
Es una hemeroteca virtual
conformada por una red de
colecciones de revistas científicas en texto completo de acceso abierto
y gratuito.
El proyecto SciELO
surgió en 1997 a partir de una iniciativa conjunta entre FAPESP
(Fundación de Apoyo a la Investigación del Estado de São Paulo) y
BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias
de la Salud), a travs de la cual se desarrolló una metodología común
para la preparación, almacenamiento, diseminación y evaluación de la
literatura científica en formato electrónico. A partir de 2002, el
Proyecto recibe el apoyo del Consejo Nacional de Desarrollo Científico
y Tecnológico (CNPq). (Scielo México, 2014, párr. 6)
Para el
caso de México, SciELO México
se encuentra
incorporada a la red regional SciELO, la cual está conformada por las
colecciones de revistas acadmicas de quince países: Argentina,
Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, Paraguay,
Perú, Portugal, Sudáfrica, Uruguay y Venezuela. La colección SciELO
México es desarrollada por la Dirección General de Bibliotecas (DGB) de
la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).
Actualmente, SciELO México recibe financiamiento del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología (CONACYT), con el propósito de impulsar la difusión nacional
e internacional de las revistas que forman parte del índice de Revistas
Mexicanas de Investigación Científica y Tecnológica, así como para
contribuir en la evaluación del impacto de las mismas mediante
indicadores bibliométricos consistentes. (Scielo México, 2014, párr. 3)
El número de títulos que indexa para 2014 es de 135.
5.2 CLASE
CLASE es
una base de datos bibliográfica creada en 1975 en la
Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). La base de datos se
actualiza diariamente y más de 10 mil registros son agregados cada año.
Ofrece alrededor de 350 mil registros bibliográficos de artículos,
ensayos, reseñas de libro, revisiones bibliográficas, notas breves,
editoriales, biografías, entrevistas, estadísticas y otros documentos
publicados en cerca de 1 500 revistas de Amrica Latina y el Caribe,
especializadas en ciencias sociales y humanidades. (UNAM,
2014b, párr.
1)
5.3 PERIODICA
PERIODICA es una
base de datos bibliográfica creada en 1978 en la Universidad Nacional
Autónoma de México (UNAM). La base de datos se actualiza diariamente y
más de 10 mil registros son agregados cada año. Ofrece alrededor de 350
mil registros bibliográficos de artículos originales, informes
tcnicos, estudios de caso, estadísticas y otros documentos publicados
en cerca de 1 500 revistas de América Latina y el Caribe,
especializadas en ciencia y tecnología. (UNAM,
2014e, párr. 1)
5.4 LATINDEX
Latindex
es un sistema de Información sobre las revistas de
investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación
científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el
Caribe, España y Portugal. La idea de creación de Latindex surgió en
1995 en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y se
convirtió en una red de cooperación regional a partir de 1997.
(Latindex México, 2014, párr. 1)
Posee un directorio con 22,369
revistas, un catálogo con
7,345 revistas y enlaces electrónicos a 5,643 revistas (Latindex México, 2014). Por parte de México, participan la DGB, la DGTIC y el
Instituto de Física, todos ellos de la UNAM.
6.LA PRESERVACION DIGITAL EN OPINION DE LA UNESCO
La Organización de las Nacional
Unidas para la Educación, la
Ciencia y la Cultura (UNESCO) menciona que la preservación digital
“consiste en procesos destinados a garantizar la accesibilidad
permanente de los objetos digitales” (UNESCO,
2014b, párr. 1); y la
define “como el conjunto de los procesos destinados a garantizar la
continuidad de los elementos del patrimonio digital durante todo el
tiempo que se consideren necesarios” (UNESCO,
2014b, párr. 2). Al
respecto, propone:
Colaborar con los
productores (creadores y distribuidores) para aplicar normas que
prolonguen la vida efectiva de los medios de acceso y reduzcan la
variedad de problemas desconocidos que deben ser tratados, reconocer
que no es realista tratar de preservar todo y que hay que seleccionar
el material que debe ser preservado (esto aplicaría para los
repositorios), guardar el material en un lugar seguro, controlar el
material utilizando metadatos estructurados y otros documentos que
faciliten el acceso y ayuden durante todo el proceso de preservación,
proteger la integridad y la identidad de los datos, elegir los medios
apropiados para proporcionar acceso pese a los cambios tecnológicos y
administrar los programas de preservación para que alcancen sus
objetivos de manera económica, oportuna, global, dinámica y
responsable. (UNESCO,
2014b, párr. 6)
Incluso la misma UNESCO tiene un
par de programas que buscan
la preservación del patrimonio documental, el cual incluye dos
proyectos principales. Uno es el Programa Memoria del Mundo, que:
Se basa en la idea
de que el patrimonio documental del mundo pertenece a todos, debe ser
preservado y protegido íntegramente para todos y, con el debido respeto
de los hábitos y prácticas culturales, debería estar accesible a todos
de manera permanente y sin traba alguna. (UNESCO,
2014c, párr. 1).
El otro es el Patrimonio Digital que “está formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras” (UNESCO, 2014b, párr. 1).
Todo lo anterior nos
permite plantear que en la actualidad el tema de PD en las bibliotecas
no solo tiene que ver con servidores y software donde se depositan los
documentos digitales como en los repositorios, sino más bien con el
tipo de documentos a preservar, el formato en el que se encuentran, y
garantizar estabilidad de acceso continuo y permanente a pesar de los
cambios tecnológicos, de manera que se mantiene actualizado respecto de
los cambios técnicos y tecnológicos.
7. TIPOS DE PRESERVACION DIGITAL
7.1 Preservación local en servidores
propios (repositorios)
ste
tipo de preservación es propia de los repositorios, donde, como se ha
mencionado anteriormente, se encuentran documentos internos con
información que puede ser producto de investigación y en la cual no se
violan derechos de autor ni comercialización. Utiliza software libre
para administrar la información, y su interfaz es simple. Para el caso
presente se refieren los repositorios de la UNAM ya señalados. Los
beneficios de este tipo de preservación tienen que ver con que los
objetos digitales a preservar se encuentran en un servidor propio y los
manejadores de tales documentos se pueden encontrar como software
libre. Los inconvenientes de este tipo de preservación tienen que ver
con los espacios de los servidores, las actualizaciones tanto en
hardware como en software, los mantenimientos de los equipos y el
personal que debe atenderlos.
7.2 Acceso
continuo o permanente (perpetuidad), en revistas tcnicas y científicas
Los editores más importantes a nivel mundial
ofrecen como parte de los contratos el acceso continuo y permanente a
los títulos de suscripciones adquiridas respetando los años que se
tuvieron suscripciones impresas. Este es un modelo por medio del cual
el editor se compromete a mantener el acceso a las colecciones hasta el
año que sea cubierto el pago, sin ningún costo adicional por cuestiones
de permisos de acceso. Para el caso de las suscripciones de la UNAM que
han sido migradas, este es el modelo que se aplica con los grandes
editores como Elsevier, Springer, Wiley, CUP, OUP, entre otros.
Con este modelo la UNAM garantiza el acceso al
contenido adquirido de los títulos contratados con el editor a travs
de su plataforma, lo cual se puede considerar como un compromiso por
parte del editor de mantener los contenidos contratados y, de esta
forma, posibilitar los accesos.
El acceso continuo o permanente es el modelo más
conocido y utilizado a nivel mundial por las universidades. Tiene la
ventaja de que los costos de operación, manejo, mantenimiento y
actualización corren por cuenta del editor. Otro beneficio adicional es
la familiaridad que el usuario tiene con las plataformas de los
editores y la facilidad de colocar los enlaces a los recursos en el
OPAC de Aleph (para el caso de la UNAM), o cualquier sistema de
administración de bibliotecas, utilizando la etiqueta 856 del formato
MARC (Machine Readable Cataloging Record). De tal forma, el usuario
puede acceder por medio del catálogo local, el de la DGB o de forma
directa a la página del editor, por ejemplo.
Las desventajas de este modelo se relacionan con la
caída del servicio, pues el restablecimiento de la conexión depende
únicamente del editor; tambin puede ocurrir en los casos en los que
una casa editora se fusiona con otra, que en la fusión se pierda la
conexión a los recursos ya adquiridos por un tiempo determinado.
7.3 Preservación digital colaborativa
Se trata de un servicio de preservación digital en servidores independientes a los de los editores. El servicio es prestado por un tercero por medio del pago de una cuota anual que permite el acceso a los títulos suscritos en caso de fallo. Es un servicio en el cual los editores acuerdan dar la autorización para preservar su información en servidores ajenos a ellos con la posibilidad de liberar la información contenida en caso de fallo técnico. Hay tres modelos que son los más conocidos y utilizados a nivel mundial por universidades e instituciones de investigación científica, los cuales son Portico, LOCKSS y CLOCKSS.
7.4 Servicios de preservación digital
Los prestadores de servicios más representativos de la preservación digital en el continente americano, con una gran presencia a nivel internacional, son:
7.4.1 Portico
Se define como uno de los más grandes prestadores
de servicios de archivo digital en el mundo; trabaja con bibliotecas,
editores y proveedores de fondos; preserva las revistas electrónicas,
libros electrónicos y otros contenidos acadmicos en formato
electrónico para garantizar a los investigadores y los estudiantes
acceso a sus contenidos en el futuro (Portico,
2014). Portico es un
servicio de preservación digital proporcionado por ITHAKA, organización
sin fines de lucro con la misión de ayudar a la comunidad acadmica en
el uso de las tecnologías digitales para resguardar el registro académico y fomentar la investigación y la docencia de manera
sostenible.
Establecido en 2002, con la finalidad de establecer
un registro digital sostenible para la comunidad acadmica, darle
seguridad a editores y bibliotecas así como obtener beneficios con
respecto a la dependencia a contenidos digitales (Portico, 2014); nace
a partir del modelo de JSTOR que se encargaba de digitalizar algunas
revistas para hacerlas asequibles a los miembros JSTOR en el mundo
(Moghaddam, 2008); Portico,
por otra parte, se centra en preservar el
contenido intelectual de las revistas electrónicas a travs de una
normalización de contenidos basada en JSTOR.
Lo más importante de Portico, según Moghaddam
(2008), es que:
Esta iniciativa provee un modelo sustentable
capaz de soportar los archivos de las revistas electrónicas. Todas las
bibliotecas que se encuentran en Portico tienen todo el acceso al
contenido archivado cuando los eventos específicos de falta de acceso
se producen, y cuando los títulos ya no están disponibles en el portal
del editor u otra fuente; además Portico se activa cuando un editor
cesa operaciones, o deja de publicar un título, o ya no ofrece a los
números anteriores, entre otras causas que puedan ocurrir.3 (p. 8).
Los
costos para las bibliotecas, de acuerdo con la página web de Portico,
son resultado de un cálculo que considera el monto total del
presupuesto disponible para la compra de recursos de información
(Moghaddam, 2008), el cual
puede estar dentro del 10% del presupuesto.
De
acuerdo con lo anterior, el servicio que presta Portico es uno de los
más grandes en el mundo. Hasta la fecha reúne a 235 editores en el
mundo (en nombre de más de 2.000 sociedades y asociaciones); 916
bibliotecas participan en su proyecto; y contiene 17,542 títulos de
revistas (Moghaddam, 2008).
Concentra a gran parte de las editoriales
más importantes en el mundo como Elsevier, Wiley, Springer, Taylor
& Francis, SAGE, entre otras (Moghaddam,
2008); sin embargo, uno de
los elementos a tomar en consideración es el costo del servicio en
relación con el número potencial de eventos que pueden existir en un
año, además de la necesidad de tener los presupuestos para el pago de
la renovación garantizados.
7.4.2. LOCKSS
Nace en 1998 en la
Universidad de Stanford. Forma parte de
una iniciativa de bibliotecarios preocupados por la preservación de los
contenidos digitales que adquieren sus universidades, y proporciona a
bibliotecas y editores herramientas de bajo costo y de código abierto
para la preservación digital y para dar acceso a los contenidos
digitales de manera local. LOCKS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe),
“permite a los bibliotecarios de cada institución preservar el acceso
al contenido electrónico que suscriben, utilizando sus propios equipos
y conexiones de red, así como proporcionar acceso a copias adquiridas
de los contenidos digitales” (Stanford University, 2014,
párr. 2).4
El material se
descarga en un “Box LOCKSS” local, que puede
ser una computadora, y de esta manera permanece disponible para los
miembros de la comunidad de forma cerrada, incluso cuando el editor
deja de publicar o no es visualizable su información (por fusión,
quiebra, cancelación de suscripción de tráfico de la red). El contenido
está siempre al alcance de la comunidad local, directamente de la
biblioteca, sin necesidad de utilizar servicios de terceros; con ello,
las colecciones almacenadas no sufren problemas de acceso en caso de un
evento como los mencionados.
Seadle (2013)
recomienda un mínimo de siete “Box
LOCKS” conectados de manera local como medida para garantizar la
preservación de los contenidos, con lo cual estos se convierten en
propiedad única de la biblioteca. Una de las
ventajas de LOCKSS respecto de los editores es que no tiene costo de
afiliación; el único requisito es una carta de intención donde se
otorga los permisos para depósitos en LOCKSS. De acuerdo con Seadle
(2013), LOCKSS está creado para ser repositorio de publicaciones
Open
Access, las cuales, al ser libres de costo, tienen una alta posibilidad
de desaparecer, de ahí que la política de LOCKSS sea cero costo para
ellos.
Hasta diciembre de 2013 en LOCKSS existían más de
9,000 títulos pertenecientes a 615 editores (Stanford University,
2014), que en su gran mayoría son sociedades científicas y
asociaciones, aunque existen algunos títulos de los siguientes
editores: Cambrige (tres títulos en 2013); de Emerald (336 títulos con
coberturas variables en 2013); Oxford (336 títulos con coberturas
variables en 2013); RSC (solo 37 títulos con coberturas variables en
2013); Wiley BlackWell (un título en 2013). Esto para el caso de la
UNAM resulta insuficiente, pues tanto por editores como por número de
títulos y coberturas disponibles para preservar, se trata de una
cantidad escasa. Por ejemplo, editores como Elsevier (uno de los más
importantes en el mundo) no se encuentran incluidos.
7.4.2. CLOCKSS
CLOCKSS (Controlled Lots Of Copies Keep Stuff Safe) es una organización sin fines de lucro, que da beneficios a las principales editoriales acadmicas del mundo y las bibliotecas de investigación, cuya misión es construir un archivo sostenible, distribuido geográficamente de forma transparente, con lo que se asegura la supervivencia a largo plazo de los contenidos (CLOCKSS, 2014).
Las diferencias entre
CLOCKSS y LOCKSS son las siguientes:
- CLOCKSS es quien opera, controla y acuerda con los editores los contenidos a preservar. En una red LOCKSS, el usuario es quien decide lo que va a preservar.
- CLOCKSS posee en diferentes
partes del mundo, LOCKSS tiene un carácter local, donde se puede
instalar una red con requerimientos informáticos mínimos.
CLOCKSS es un proyecto con beneficio mundial, pues, en caso de existir algún fallo del editor en una publicación por medio de una licencia de Creative Commons (CC), libera el contenido que tiene fallo, y de esta forma se asegura su disponibilidad permanente.
CLOCKS menciona que
entre las principales razones para
participar en su proyecto, destacan las siguientes (CLOCKSS, 2014):
- El archivo es sin fines de lucro, regido por y para los grupos de inters y no un tercero; editores y bibliotecarios tienen la misma potestad para decidir los procedimientos, prioridades y el momento de activar el contenido.
- CLOCKSS es descentralizada, pues el modelo de preservación se encuentra distribuido geográficamente a travs del mundo; contaba con doce nodos en 2013, lo cual garantiza la preservación del contenido.
- Tiene bajos costos de operación, lo que hace posible que las instituciones de todos los tamaños y presupuestos puedan participar en CLOCKSS.
- Los títulos considerados hurfanos y abandonados que poseen contenidos académicos están permanentemente preservados en CLOCKSS, proporcionando la tranquilidad de acceso permanente.
- Los participantes de CLOCKSS tienen la oportunidad de estar involucrados en todos los aspectos de la industria y ayudar a mantener el inters de la comunidad. CLOCKSS ya ha tenido un impacto importante en las políticas y prácticas del sector.
- CLOCKSS está pensado para las bibliotecas y los editores que desean tener varias soluciones de archivo donde, en lugar de poner “todos los huevos en una sola canasta”, puedan participar en múltiples proyectos de preservación.
CLOCKSS es un proyecto sin fines de lucro iniciado por las
bibliotecas y los editores que se comprometen a garantizar a largo
plazo el acceso a las publicaciones científicas en formato digital. Al
migrar las bibliotecas las suscripciones que adquiere a formato solo en
línea, esperan que el acceso a estas sea constante y se encuentre
preservado para las generaciones por venir. El archivo CLOCKSS ofrece
esta seguridad a travs de su red de contenido, accesible sólo cuando
un evento se activa (“trigger event”).
Este
modelo utiliza el mismo software de
LOCKSS, así como las mismas tcnicas de preservación, solo que el
modelo de negocio es diferente. Como resultado de esto, en CLOCKSS es
posible el uso de un archivo oculto (dark archive) que no aloja un
acceso automático sino que más bien está ligado a derechos de acceso
establecidos en una incidencia, de forma tal que ebre de manera total
el recurso en la web. El costo aproximado para bibliotecas
acadmicas de las dimensiones de la UNAM es muy bajo y no se compara
con lo que costaría el mismo servicio en Portico, cuya descripción y
diferencias se refieren más adelante.
El listado de editores
de CLOCKSS incluye a los más grandes e
importantes en el mundo. Con ellos la UNAM tiene firmados contratos por
la adquisición de colecciones completas. Algunos son Elsevier (preserva
1,970 títulos), Wiley (preserva 1,388 títulos), Springer (preserva
1,033 títulos), Oxford (preserva 221 títulos), RSC (preserva 37
títulos); Nature (preserva 82 títulos), IOP (preserva 67 títulos),
entre otros. En su página web se contabilizan 186 editores diferentes y
en su archivo Excel, 9,824 títulos diferentes.
Las
principales
diferencias que existen entre Portico y
CLOCKSS se describen a continuación. CLOCKSS es una iniciativa de corte
académico, creada inicialmente por bibliotecarios para las bibliotecas,
mientras que Portico es parte de ITHACA, la cual, a su vez, forma parte
del grupo de JStore, cuyo modelo de negocios va dirigido no solo a
bibliotecas, sino a cualquier ente que necesite preservar información.
El modelo de negocios de CLOCKSS se basa más en el apoyo y colaboración
bibliotecaria, pues sus nodos se logran a partir de convenios de
colaboración con bibliotecas en todo el mundo, de ahí que el costo sea
más bajo; en cambio Portico posee infraestructura propia y su modelo de
negocios inicia con el gasto de cada biblioteca en revistas y libros
como referente; CLOCKSS, por otro lado, tiene cuotas fijas y
económicas. Además, las bibliotecas participantes tienen potestad y
pueden participar en las reuniones de trabajo, e incluso sugerir la
incorporación de editores.
Para la UNAM, CLOCKSS
representa la mejor opción, si se toma
en cuenta que los editores afiliados, con los cuales se tienen acuerdos
o contratos firmados, son los más grandes e importantes del mundo, y
tambin por el número de títulos disponibles preservados. (Ver figura 4)
8. CONSIDERACIONES LEGALES
8.1 Contratos
La UNAM, como
cualquier otra institución, realiza las
gestiones legales correspondientes con el fin de dar soporte jurídico a
los recursos de información que adquiere; cuando se trata de los
recursos electrónicos y las migraciones a títulos en formato solo
electrónico, los análisis se vuelven más rigurosos aún. La inclusión de
la UNAM en el Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica
y Tecnológica (CONRICYT) del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología,
ha venido a reforzar la certidumbre y garantía de los contratos de los
recursos electrónicos adquiridos.
8.2 Derechos de
autor, uso y explotación
El manejo de los derechos de uso y explotación de
un recurso electrónico no es sencillo; menos aún cuando se piensa en un
proyecto de preservación digital para una universidad con las
dimensiones de la UNAM, donde para la mayoría de los convenios existen
cláusulas que refieren el uso racional del recurso. En la mayoría de
los sistemas que utilizan los editores para resguardar y acceder a la
información, se encuentran programas de auditoría que monitorean las
cuentas y los accesos a los recursos.
En tal sentido, para implementar un proyecto de
preservación digital propio (LOCKSS), es necesario, en primera
instancia, dar aviso de la intención al editor y obtener su
autorización por escrito; en segundo lugar, se debe revisar los
protocolos a seguir junto con las personas de contacto y demás antes de
iniciar el proyecto. En principio, esto no es fácil de conseguir, sobre
todo con los grandes editores comerciales que seguramente se reusarán a
aceptar un proyecto tan grande como la colección de la UNAM.
9. Conclusiones
En la actualidad, el tema de PD es uno de los más
complejos y de los que más iniciativas ha tenido en los últimos años.
El problema, cuando se habla de preservación hoy en día, no se
relaciona con espacios en servidores (almacenamiento), al ser este un
tema prácticamente superado, sino con la gestión de los recursos para
hacerlos disponibles a travs de la web en cualquier momento y en caso
de incidentes, garantizando factores como la conservación de la
información y la estabilidad de los servicios.
Proyectos de preservación hay muchos dentro y fuera
de la UNAM. Algunos intentan ser PD y solo llegan a ser bases de datos
con contenidos digitales llamados “Repositorios”; otros llegan a tener
un grado de cooperación regional como SciELO, o a escala internacional
como Portico, LOCKSS y CLOCKSS. Los hay locales y los hay costosos;
aquí lo importante es conocer las dimensiones del proyecto y poder
tomar la decisión que más convenga, tomando en cuenta el costo
beneficio, cobertura, acceso, conservación, preservación, garantía de
funcionamiento continuo y permanente en caso de fallo, entre otros.
9.1 Caso UNAM
En
relación con el
acceso continuo y permanente de los títulos de revistas adquiridos en
formato electrónico por compra en la UNAM, se puede afirmar que este
está garantizado a travs de los contratos donde se menciona el acceso
a perpetuidad. Tener un seguro adicional que asegure a bajo costo el
acceso a los recursos anteriormente señalados en casos de un fallo
grave de un editor, forma parte de las garantías que la propia
Universidad debe brindar a su comunidad una vez que se ha migrado a
formato electrónico un número importante de revistas. Formar parte de
una iniciativa de preservación digital como CLOCKSS es una necesidad no
solo para garantizar el cumplimiento de contrato, sino para cooperar
como UNAM en el desarrollo de este tipo de proyectos, y así obtener
esta garantía de acceso.
CLOCKSS es un proyecto de preservación colectiva con un corte altamente bibliotecario, de costo muy accesible y de gestión sencilla. Por lo tanto, con este modelo no sería necesario crear más áreas dentro de la misma DGB de las que ya existen en la actualidad, y tampoco sería necesaria la implementación o los ajustes adicionales a los contratos signados con los editores, pues son ellos quienes directamente tratan con CLOCKSS la preservación de sus contenidos.
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Preservación
digital de revistas en la UNAM y repositorios institucionales, un
acercamiento by Daniel Villanueva Rivas is
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(1) Documento presentado como ponencia en BIREDIAL 2013, Universidad de Costa Rica.
(2) Universidad Autónoma de México. Departamento de Suscripciones, Dirección General de Bibliotecas. México. danielvillanueva@dgb.unam.mx
(3) Traducción propia.
(4) Traducción propia.