Stevens
Ramírez Méndez1
RESUMEN
Mientras
se sigue discutiendo la implementación de la estructura de Recursos,
Descripción y Acceso (RDA) en los procesos de descripción
bibliográfica, es importante conocer por qu surgieron, en su momento,
las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA), qué tan funcionales
han sido hasta la fecha y cómo el avance tecnológico ha afectado su
uso; es decir, ¿se adaptan las RCAA al presente? Por otra parte, es
necesario estar al tanto de los cambios que trae consigo RDA, qué
aspectos justifican migrar de RCAA a este nuevo formato y qué tan
adecuada está RDA a las necesidades actuales. En esta revisión también
se abarcan algunas diferencias entre RCAA y RDA, y se muestran razones
por las que se ha vuelto una necesidad implementar un nuevo código
de
catalogación. Al trmino de la lectura, se concluye que
las RCAA han
sido un sistema de descripción bibliográfica importante, pero que RDA
representa el cambio necesario para mejorar el procesamiento tcnico de
la información y su recuperación.
Palabras clave: Análisis
documental, catalogacón, descripción bibliogrófica, Reglas de
Catalogación Angloamericanas, Recursos,
Descripción y Acceso.
ABSTRACT
While
debate on the implementation of RDA in bibliographic description
processes continues, it is important to know why AACR appeared, how
functional they have been up to now, and how technological progress has
affected their use; that is to say, can AACR adapt to the present? On
the other hand, we must be aware of the changes brought by RDA, which
aspects justify migrating from AACR to this new format, and how
adequate is RDA structure to current needs. In this review some of the
differences between AACR and RDA are covered as well as the main
reasons why it is necessary to implement a new cataloging code. By the
end of the paper it is stated that AACR has been a very useful
bibliographic description system but RDA represents the change required
in order to improve the technical proccessing of information and its
recovery rate.
Keywords: Document Analysis, Cataloguing, Bibliographic Description, Anglo American Cataloguing Rules, Resource, Description and Access.
Recibido: 24 Abril, 2014
Corregido: 07 Agosto, 2014
Aprobado: 19 Septiembre, 2014
1. INTRODUCCION
Las
Reglas de Catalogación Angloamericanas (de ahora en adelante RCAA)
surgieron a raíz de la necesidad de contar con una normalización
internacional que facilitara el intercambio de información entre
unidades. Es principalmente durante la primera mitad del siglo XX que
se inician procesos intensos en materia de descripción bibliográfica y
puntos de acceso para material bibliográfico. Durante muchos años en
los países más influyentes y de mayor prestigio en el ámbito
bibliotecológico (Estados Unidos, Inglaterra, Francia, Italia, España)
se elaboraron códigos para este tipo de descripción y, aunque se
hablaba de la necesidad de una catalogación universal, normas distintas
eran establecidas en cada lugar o sólo ciertas regiones seguían el
mismo código.
Desde
que se comenzaron a plantear los catálogos y códigos de descripción
bibliográfica ha habido figuras importantes, ya sea una institución
consagrada o una persona de trayectoria en el campo bibliotecológico.
Algunos de los nombres más destacados en esta materia por sus
significativos aportes son Anthony Panizzi, Charles C. Jewett, Charles
Ammi Cutter, Melvil Dewey, Shiyali R. Ranganathan, Javier Lasso de la
Vega y Seymour Lubetzky.
En
1967 aparece la primera edición de las RCAA. Estas reglas se crearon
con el fin de facilitar el intercambio de información bibliográfica,
aunque esta edición fue publicada en dos versiones, la británica y la
norteamericana, debido a ciertas discrepancias presentes entre Estados
Unidos e Inglaterra. Su alcance se limitaba al mundo anglosajón; sin
embargo, muchos otros países de Europa y Amrica Latina comenzaron a
utilizar las RCAA como código de catalogación, lo cual parecía el
inicio de la tan comentada catalogación universal o internacional.
La
versión de 1967 de las RCAA tuvo modificaciones en años posteriores,
con el fin de que fueran más precisas y acordes a los cambios
presentados durante las dcadas siguientes a la primera edición. En
2004 se introdujo un borrador de la primera parte de las RCAA3, el cual
trataba de solventar las necesidades evidentes en el tratamiento de
información basada en tecnologías digitales; sin embargo, en 2005 "el
Joint Steering Committee for Revision of AACR decide no realizar más
actualizaciones de las RCAA y en lugar de ello prefiere enfocarse a la
elaboración de un nuevo estándar de descripción bibliográfica que se
adecue al mundo actual" (Salta,
G. y Franco, M., 2009, p. 1). Este
nuevo estándar se llamará Resource, Description and Access (en adelante
RDA). Debido al cambio de prioridades en el Joint Steering Committee
for
Revision of AACR, este pasó a llamarse Joint Steering Committee for
Development of RDA.
RDA
son "un conjunto de directrices e instrucciones sobre la formulación
de
datos para apoyar la búsqueda de recursos (...) proporciona
instrucciones que cubren todos los tipos de contenido y medios de
comunicación" (Joint
Steering Committee, 2013, párr. 2). RDA son, según
lo expuesto por varios autores, la solución a problemas arrastrados por
las RCAA, además de un paso importante hacia la verdadera catalogación
internacional inserta en el mundo digital. Del mismo modo, existen
grupos que señalan aspectos negativos sobre RDA. Las discusiones acerca
de qu tan idóneo es cambiar de RCAA a RDA se iniciaron en 2005 y,
tanto seguidores como detractores del cambio, han expuesto sus
argumentos en reiteradas ocasiones. Dada la situación,
en este artículo se presenta una visión general de lo que han
significado las RCAA, lo que puede significar RDA y algunos puntos
similares y diferentes entre ambas estructuras.
En
la actualidad, las discusiones en cuanto a si dejar las RCAA y utilizar
RDA han disminuido, y parece que ahora el mayor punto de discrepancia
gira en torno a qué tan adecuada está RDA a las necesidades actuales.
El fin del artículo no es hacer que se siente un juicio a favor o en
contra de RDA, sino mostrar la necesidad de un cambio en el código de
catalogación actual. Los cambios en los códigos de catalogación se han
producido durante varias dcadas, y esto se demuestra con la revisión
espacial de las RCAA desde sus inicios hasta la fecha. Los expertos y
evaluadores serán quienes decidan si se aprueba o no la incursión plena
de RDA como nuevo código. Igualmente, ir conociendo acerca de l y sus
diferencias con respecto al actual sistema es de suma importancia para
todos los profesionales de la información conscientes de la relevancia
de la actualización profesional.
2. LAS Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA)
2.1. Reseña histórica de las RCAA
Las
RCAA son el fruto de constantes intentos por constituir una descripción
internacional normalizada. En las RCAA, de una u otra forma, se
encuentran plasmadas las ideas de personas que, a travs del tiempo,
plantearon diversos sistemas de catalogación y que hoy en día son
figuras reconocidas en el campo de la bibliotecología. Si bien la
historia de la catalogación puede remontarse a varios siglos atrás, al
hacer una restrospectiva de unos ciento cincuenta años, podremos ver
cómo ha sido la evolución principal de la descripción bibliográfica
desde entonces hasta la fecha:
- Antonio Panizzi, quien laborara en el British Museum, creó el más completo código de reglas para la catalogación en 1839. Este código incluía 91 reglas.
- En 1853 Charles C. Jewett publica On the Construction of Catalogues, en el cual "seguía el modelo adoptado en la Library of British Museum y confiriendo un valor esencial a la descripción bibliográfica a partir del título" (López-Guillamán, 2004, p. 125).
- Charles Ammi Cutter creó las Reglas para un catálogo Diccionario en 1876. En estas se establecían los principios básicos de catalogación y además se incluía una formulación de los objetivos de un catálogo. Este contemplaba tanto las entradas (por autor, título, materia) como la descripción (Joint Steering Committee , 2009a).
- "El último tercio del siglo XIX fue prolífico en nuevas versiones de reglas catalográficas en todo Occidente... El mismo fenómeno se daba en el Reino Unido" (López-Guillamán, 2004, p. 125). Tanto universidades como instituciones comenzaron a producir catálogos adaptados a cada necesidad.
- En 1902 la American Library Association (ALA) produce, por medio de la Biblioteca del Congreso, una nueva edición del Condensed Rules for an Author & Title Catalog publicada en 1883. Mientras tanto, la Library Association (LA-Inglaterra) publicaba en 1893 las Reglas de catalogación. Luego, en 1902 se realizaría una revisión de sus reglas y las recientemente publicadas por la ALA para, en 1904, presentar un borrador de las nuevas Reglas de catalogación.
- En vista de lo ocurrido hasta esa fecha, y de la similitud entre las propuestas de la ALA y la LA, Melvil Dewey sugirió que se trabajara cooperativamente en la creación de un código anglo-americano. Ambas partes accedieron y en 1908 se publicó el Catalog Rules, Author and Title Entries del cual se produjo una versión estadounidense y otra británica.
- En 1938 Ranganathan señaló en Theory of library catalogue que:
- la catalogación bibliográfica obedecía a dos presupuestos teóricos básicos: uno que sirve para elaborar registros informativos que se integran en una estructura comunicativa de una colección bibliográfica; y otra que sirve como basamento sobre el que se apoya la sistematización de los registros informativos de una colección bibliográfica. (López-Guillamán, 2012, p. 96)
- En 1941, la ALA publicaría una nueva edición de sus reglas de 1908. Esta nueva versión contenía 334 reglas y fue muy criticada por considerarse demasiado detallada y compleja, lo cual causó que en 1949 se lanzara una nueva edición.
Como
se puede observar a travs de esta línea del
tiempo, durante unos cien años los países produjeron códigos de
catalogación nuevos o realizaron
constantes cambios en los existentes. Además, en ese transcurrir fueron
pocos los intentos por elaborar una catalogación internacional, a pesar
de que se conocían los beneficios que esta traería consigo:
...la
ponencia de M. Z. D. Tobolka Projet d'un code international de
regles
catalographiques, en la que expone las ventajas que supone la
catalogación cooperativa a partir de una catalogación uniforme y única,
facilitada por la comercialización de las fichas catalográficas
conjuntamente con el libro (Atti..., 1931, p. 124-126). Tobolka
presentó,
además, los principales obstáculos que impedían la consecución de un código de catalogación internacional:
la falta de unidad entre las
reglamentaciones más extendidas, la variedad de estas en cada país, el
protagonismo de algunos países, o la oposición de las grandes
bibliotecas a cambiar el sistema de elaboración de sus catálogos (López-Guillamán, 2004, p.
130).
Como
se señala en la cita anterior, las razones más determinantes por las
cuales no se había podido concretar un proyecto de catalogación
internacional serían, entre otras, la inflexibilidad y egolatría de
algunos países e instituciones.
La
creación de la International Federation of Library Associations (IFLA)
en 1926 sería de gran ayuda en la tarea de la aceptación de un código
uniforme para todo el mundo. En 1961 se desarrollan en París los
Principios de catalogación, los cuales son una serie de lineamientos
que establecen la forma en que se eligen los encabezamientos y palabras
de entrada de los catálogos impresos, así como su función y estructura.
Estos principios sentarían un precedente en la búsqueda de la
catalogación internacional, ya que la IFLA los tomó como una norma para
la catalogación. años despus, en 1967, aparece la primera edición de
las RCAA, que vendrán a ser lo más aproximado hoy día a un código de
catalogación universal. Por tanto, se puede decir que es a partir de
1967 que se comienza a trazar el camino de la catalogación
internacional de la que se habló durante tantos años.
2.1.1. Modificaciones hechas a las RCAA
2.1.1. Modificaciones hechas a las RCAA
Desde
su constitución en 1967 hasta la actualidad, las RCAA han pasado por
varias modificaciones. En el principio, se hicieron con el fin de
adaptar las reglas a las necesidades del momento. En 1974 se establece
el Joint Steering Committee for Revision of AACR, en el cualtomaban
parte la American Library Association, British Library, Canadian
Library Association, Library Association (Inglaterra) y Library of
Congress. La primera modificación que se hizo fue en el año de 1978
cuando se publicó un solo texto de las RCAA, el cual sería la segunda
edición llamada en adelante RCAA2. Parte de las novedades de esta
edición sería la inclusión de nuevos capítulos para describir archivos
de computadora (capítulo 9) y artefactos tridimensionales y realia
(capítulo 10) (Joint
Steering Committee, 2009a). Estos respondían a las
circunstancias de la poca, ya que en reuniones realizadas en años
anteriores se encontraron problemas en el tratamiento de materiales no
impresos (JSC,
2009b). En 1982 y 1983 se ejecutaron revisiones
publicadas en 1984; posteriormente, en 1985, se llevó a cabo una nueva
revisión que se publicó en 1986 yen 1987, una revisión del capítulo 9,
el cual pasaría a llamarse Archivos electrónicos (Joint
Steering
Committee, 2009b).
Uno
de los objetivos primordiales de esta edición de las RCAA era su
internacionalización, tal y como se destaca en el prefacio a las RCAA2,
revisión de 1978, en donde se establece la necesidad de proveer
inters internacional respecto a las RCAA facilitando su uso en países
distintos de Estados Unidos, Canadá y Reino Unido (p. 2).
En
1988 se publica la primera revisión de las RCAA2. Ya para este año las
primeras se habían extendido a más países, lo cual es evidente por las
traducciones a chino, dans, español, finlands, francs, italiano,
japons, noruego, portugus, sueco y turco, entre otros. Esta edición
incorpora las revisiones de 1982, 1983 y 1985. Además, en ella se
corrige los errores evidentes, se modifica la redacción para facilitar
su comprensión, se cambia las reglas que demostraron ser insuficientes,
y se agrega reglas y ejemplos para hacer frente a nuevos casos.
El
uso de las normas por muchos catalogadores en diferentes bibliotecas y
países, y las traducciones a otros idiomas revelaron redacción ambigua,
omisiones y errores tipográficos. Los errores y omisiones han sido
corregidos, algunas reglas fueron reformuladas o reordenadas, y otras
se les dio la referencias apropiada. (Joint
Steering Committee, 2009c,
p. 2)
Esta
revisión fue publicada principalmente para enmendar errores de
escritura y comprensión, ya que la traducción a otros idiomas mostró
problemas con el lenguaje.
Para
1998 se publicó una nueva revisión: La aceptación de las RCAA
continuaba creciendo alrededor del mundo. Desde la última revisión en
1988, traducciones adicionales habían sido autorizadas en checo,
catalán, griego y ruso (Joint
Steering Committee, 2009d, p. 1). Esta
incorporaba las correcciones realizadas entre 1992 y 1996.
Finalmente,
para el año 2002 se publicó la última revisión oficial de las RCAA2.
Esta incluía enmiendas hechas en 1999 y 2001. Los cambios que destacan
en ella son la revisión completa del capítulo 3, "Materiales
cartográficos", y el cambio de nombre al capítulo 12, que pasó a
llamarse Recursos continuos.
2.2. Funcionamiento de las RCAA hasta la fecha
Las RCAA, si bien han sido de gran ayuda en la descripción bibliográfica y su expansión ha sido considerable alrededor del globo desde que surgieron, hoy día no funcionan de la misma manera que décadas atrás. La revisión del 2002 de las RCAA2 fue hecha con el fin de mejorar algunos aspectos y lograr que fueran más acordes con la realidad tecnológica del momento; sin embargo, esto no dio los resultados esperados y se vio la necesidad de hacer un código nuevo, ya que no se podía seguir poniendo parches sobre las reglas existentes una y otra vez; es decir, los cambios efectuados sobre las RCAA resultaron ser una medida paleativa que no podía sostenerse más. Picco y Ortiz (2012) mencionan que los estándares catalográficos vigentes están pensados para un entorno manual, sin embargo, el avance tecnológico exige una actualización de las normas y pautas (p. 150). más detalladamente, se apunta que:
Las
AACR y, en general, los códigos catalográficos nacionales, son el
reflejo de las bibliotecas y de las tecnologías de la dcada de los
setenta y ochenta. Fueron pensadas para los catálogos en ficha, para
los materiales impresos, y para usuarios con determinadas necesidades
de información. Pasados más de treinta años, esa realidad ha cambiado
sustancialmente. En 1988, un estudio realizado por el organismo
responsable del desarrollo del formato MARC (International MARC
Network) llamó la atención a las bibliotecas nacionales sobre el escaso
tratamiento que se le brindaba a la información que se generaba en
otros soportes que no fueran los impresos. Señaló la necesidad de
adecuar los estándares para el tratamiento de estos nuevos soportes.
Asimismo se recomendó mejorar la calidad de los registros
bibliográficos buscando potenciar el intercambio y la cooperación entre
las distintas instituciones. (Rius, 2009 citado en Picco
y Ortíz 2012,
p. 151)
En
muchos ámbitos de la vida, por no decir que en todos, es necesario
realizar cambios cada cierto tiempo. Las ciudades han tenido que
ampliar sus calles para que respondan al flujo vehicular actual, que es
considerablemente distinto al de hace 40 años; los edificios se
construyen con un tiempo especifico de vida útil y para que soporten
este tiempo es necesario invertir en mantenimiento y remodelación, lo
cual no evita que haya que construir uno nuevo eventualmente; los
barcos necesitan ser pintados frecuentemente para que la salinidad del
mar no corroa su casco tan rápidamente, pero tampoco este detendrá la
corrosión. Estos casos son solo una demostración de que los cambios son
necesarios, sin importar las intervenciones que se realicen el cambio
será inminente. Lo mismo sucede con las RCAA han pasado por un
constante mantenimiento que ya no puede proseguir, principalmente por
su poca capacidad en el tratamiento de materiales no impresos y la gama
de formatos digitales que existen en el mundo moderno. Por ello, se
hace necesario encontrar una solución distinta, no una remodelación
sino una reconstrucción; y esa reconstrucción es RDA.
3. RECURSOS, DESCRIPCION Y ACCESO (RDA)
En
la primera parte de este trabajo se hizo un recorrido histórico de las
RCAA y los inconvenientes que presentan actualmente. En contraposición,
esta sección ilustra un poco la situación de cambio que se avecina con
el nuevo código de catalogación: el ya cada vez más comentado RDA.
En
los años noventa se comienza, por medio de la IFLA, a desarrollar un
modelo conceptual para describir el proceso de catalogación. Este fue
publicado en 1998 con el nombre de Functional Requirements for
Bibliographic Records (Requisitos Funcionales para Registros
bibliográficos), FRBR por sus siglas en ingls (Tillet, 2009, p. 8).
Abarca en sus contenidos los objetivos del catálogo y la importancia de
establecer relaciones en los registros bibliográficos. Las FRBR
funcionan bajo el modelo E-R (entidad-relación), el cual consiste en
explicar cómo funciona el universo bibliográfico “ y esto lo hace
a
travs de identificar las cosas en dicho universo y como se
relacionan unas a otras (Tillett,
2009, p. 9).
Sumado
a los FRBR, en 2009 surgieron los International Cataloguing Principles
(Principios Internacionales de catalogación), ICP por sus siglas en
ingls, que vendrían a sustituir los Principios de París de 1961. Como
parte de estos se destaca:
- Trasladar a la operativa y mecánica del catálogo el inters del usuario.
- Adecuar la terminología de los datos descriptivos a los usos de vocabulario más usual de los usuarios
- Procurar que la descripción de las entidades relativas a registros bibliográficos y de autoridad sean representativas de estas (López-Guillamán, 2012, p. 102)
Junto con los nuevos principios de catalogación se establecieron los objetivos del catálogo, que son, respectivamente:
- Encontrar recursos bibliográficos, los cuales podrán ser un único recurso o un conjunto.
- Identificar que el recurso buscado es el elegido entre otros similares.
- Seleccionar el recurso que necesita el usuario desde el punto de vista de la lengua, contenido, soporte.
- Adquirir u obtener de hecho el recurso.
- Navegar por un catálogo a partir de la lógica de
los registros bibliográficos y de autoridad (López-Guillamán, 2012, p.
102).
RDA
ha sido elaborado con base en los FRBR y los ICP, y ha sido planteado
para utilizarlo como un código de catalogación internacional (del cual
ya se habló y aun hoy no se ha podido ejecutar). Basado en esta visión
de internacionalidad es que el nombre ya no incluye la palabra
anglo-americano como símbolo de que no es solo para una región
particular. Además, de acuerdo con Tillett (2009), el nuevo
nombre
Recursos, descripción y Acceso obedece a las tareas básicas y
trascendentales de la catalogación: la descripción y el acceso (p. 18).
Otro
aspecto novedoso acerca de RDA es que, además de la
internacionalización, busca la expansión a otras áreas afines como la
archivística y museología: Se espera que RDA provea información que
es
compatible para otras comunidades así como para las empresas
editoriales, las comunidades de archivistas y museos, así como también
otras organizaciones informáticas (Tillett, 2009, p. 21). Por lo
tanto, el nuevo código de catalogación no es de uso exclusivo de la
bibliotecología, sino que puede ser utilizado por grupos relacionados a
esta área del conocimiento o instituciones y empresas que llevan a cabo
labores similares en la descripción de materiales.
Como
fue mencionado previamente, RDA no es un código completamente nuevo,
sino que se basa, en parte, en las experiencias recogidas durante la
aplicación de las RCAA. Mantiene así lo positivo/funcional de ellas y
solventa con nuevas añadiduras las carencias que padecen las RCAA.Parte
de los cambios más evidentes en RDA es la forma en que se ha
estructurado. La nueva estructura se sigue de la siguiente forma:
- Introducción General.
- Primera Parte
Registro de Atributos.
sección 1. Registro de los atributos de manifestaciones e ítems.
sección 2. Registro de los atributos de obras y expresiones.
sección 3. Registro de los atributos de personas, familias y organismos.
sección 4. Registro de los atributos de conceptos, objetos, eventos y lugares.
- Segunda Parte.
Registro de Relaciones.
sección 5. Registro de las relaciones principales entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems.
sección 6. Registro de las relaciones de personas, familias y organismos asociados con un recurso.
sección 7. Registro de las relaciones de temas de una obra.
sección 8. Registro de las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems.
sección 9. Registro de las relaciones entre personas, familias y organismos.
sección 10. Registro de las relaciones entre conceptos, eventos y lugares.
- Apéndices.
- Glosario.
- Indice.
Por
otra parte, el modo en que se realizan los registros bajo el formato
MARC también contiene algunos cambios y novedades. En la figura 1,
tomada de Picco y Ortíz
(2012), se muestran algunoscambios entre RCAA y
RDA en lo que respecta al registro MARC.
Como
se puede observar, uno de los cambios registrados es en el campo 100.
Ahora se agrega el subcampo $e para establecer la relación entre la
persona y la obra. Otro de los cambios es la incorporación de los
campos 336, 337 y 338 en el registro; estos responden al tipo de
contenido, de medio y de portador, respectivamente. Pero, ¿qu
significan esos tres nuevos trminos? Picco y Ortíz (2012)
los definen,
basados en la nueva instrucción RDA, de la siguiente forma:
Por
tipo de medio se entiende... "la categorización que refleja el tipo
de intermediación electrónica requerida para acceder al contenido del
recurso de información". Ejemplo: audio, computadora,
microforma, no mediado para el caso que no requiera ningún instrumento
de intermediación para el acceso (RDA, 2010).
El contenido es ... "una categorización que refleja la forma principal de comunicación en la que el contenido es expresado y percibido por los sentidos humanos". Por ejemplo, imagen, texto, notación musical entre otros más (RDA, 2010).
...tipo
de portador [se define] como "la categorización que refleja el
formato
de almacenamiento y soporte que adquiere un portador según el tipo de
intermediación electrónica que requiera para brindar acceso al
contenido de un recurso de información". A tales efectos lo tipifica
como portadores de audio, portadores de ordenadores, portadores de
microformas, etc. (p. 163)
Con
estas nuevas definiciones los autores destacan que se deja a un lado el
problema con las DGM (Designación General de Materia). Hider (2009) y
Salamanca-Chiverto (2008) (citados
en Picco y Ortíz, 2012) argumentan
que las RCAA y DGM contienen categorías excluyentes que dificultan la
labor del catalogador, debido a que en ocasiones más de un capítulo
puede ser aplicado a un recurso:
Esta situación le
planteaba al catalogador la dificultad de optar por el capítulo más
adecuado. ¿Qué capítulo utilizar cuando se encontraba, por
ejemplo, con un mapa en soporte digital?: ¿el que refería a cartografía
o el dirigido a recursos electrónicos? (p. 163)
Otro
de los cambios que aparecen con RDA es el lenguaje utilizado para
definir algunas partes del registro bibliográfico. Tillett (2009 y
2010) destaca los trminos más importantes que cambian:
- El término
"encabezamiento" proviene de aquella cosa que se encontraba
en
la parte superior de las fichas o tarjetas en el catálogo manual. El
nuevo término es "punto de acceso".
- Los términos "asiento principal" y "asiento secundario" se convierten simplemente en "puntos de acceso".
- Lo que actualmente se llama "referencias véase", en RDA serán "puntos de acceso variantes".
- El actual término "título uniforme" tiene varias definiciones en RCAA2. Por ejemplo, puede significar el título original de una obra (usado para reunir todas las versiones, traducciones, etc.), puede ser el título único o distinto de una obra (si la obra solo se ha publicado una vez y no tiene versiones, traducciones), y también puede ser el título colectivo normalizado (obras, selecciones, etc.). Dada la situación, en RDA se pasará a llamar "título preferido" de la obra.
- El término "control de autoridad" se está cambiando por el de "punto de acceso autorizado", ya que los nuevos catálogos permiten desplegar todas las variantes del nombre, pero de igual modo se tendrá uno normalizado, el cual será el "punto de acceso autorizado". Este nuevo término es de más fácil comprensión para los usuarios que el anterior; además, los usuarios de catálogos podrán visualizar las variantes de una entrada, pero solamente una puede ser accedida como "punto de acceso autorizado".
- RCAA establece que los numerales relacionados con elvolumen y númerode publicaciones seriadas se deben colocar en números arábigos, y los meses se colocan en forma abreviada. En RDA, para las publicaciones seriadas, los meses y numerales se mantienen tal como en la fuente de origen.
- RDA elimina la regla de tres. Ahora se debe hacer la mención de responsabilidad correspondiente para cada participante de las obras. En caso de no indicarse quin es el autor principal, se toma al primero como punto de acceso.
- Se elimina el uso de abreviaturas en su totalidad. términos bíblicos como Nuevo y Viejo Testamento ya no se deben abreviar. Del mismo modo, siglas como [s.l.], [s.n.], [s.f.], p., pags., párr., cm., entre otras, son eliminadas, y en su lugar debe hacerse uso de las frases correspondientes en su forma extensa.