Rebecca
Vargas
Bolaños1 y Magda
Cecilia
Sandí Sandí2
RESUMEN
Este artículo sistematiza la experiencia colaborativa entre dos instituciones especializadas: la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) y la Organización de Estudios Tropicales (OET). Esta se realizó en el marco del convenio de colaboración firmado entre ambas entidades, y se desarrolla por medio de proyectos de investigación inscritos en la UCR durante los años 2012 al 2014. En ella participan docentes y estudiantes de la EBCI, así como los profesionales que laboran en el área de manejo de la información de la OET. Su resultado más importante ha sido obtener un mecanismo que permite el intercambio de experiencias, la transferencia de conocimiento y la cooperación horizontal entre ambas organizaciones, lo cual se podría replicar con otra instancia interna o externa a la Universidad.
RESUMEN
Este artículo sistematiza la experiencia colaborativa entre dos instituciones especializadas: la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) y la Organización de Estudios Tropicales (OET). Esta se realizó en el marco del convenio de colaboración firmado entre ambas entidades, y se desarrolla por medio de proyectos de investigación inscritos en la UCR durante los años 2012 al 2014. En ella participan docentes y estudiantes de la EBCI, así como los profesionales que laboran en el área de manejo de la información de la OET. Su resultado más importante ha sido obtener un mecanismo que permite el intercambio de experiencias, la transferencia de conocimiento y la cooperación horizontal entre ambas organizaciones, lo cual se podría replicar con otra instancia interna o externa a la Universidad.
Palabras
clave: Trabajo
colaborativo, investigación interdisciplinaria, bibliotecología,
biodiversidad, Organización de Estudios Tropicales (OET), Universidad
de Costa Rica
ABSTRACT
This
article systematizes the collaborative experience between two
specialized institutions, such as the School of Library and Information
Science (EBCI) at the University of Costa Rica (UCR) and the
Organization for Tropical Studies (OTS). The experience was performed
in the context of the cooperation agreement signed between the two
entities, and developed through research projects within the
specialized library at OTS during the years 2012 to 2014. Teachers and
students of the EBCI participate in both projects as well as the
professionals working in the area of Information Management at OTS. The
most important result of this relationship was a mechanism that allows
the exchange of experiences, transfer of knowledge and horizontal
cooperation between the two organizations, which can be replicated with
other internal or external institutions at the University.
Keywords: Collaborative
work, interdisciplinary research, library science, biodiversity,
organization tropical studies, University of Costa Rica.
Fecha de recibido: 31 oct, 2014
Fecha de aprobado: 06 dic, 2014
Fecha de corregido: 03 dic, 2014
1. INTRODUCCIóN
Desde
el año 2010, se inicia un contacto para desarrollar experiencias en
conjunto entre la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la
Información (EBCI) de la Universidad de Costa Rica (UCR) y la
Organización de Estudios Tropicales (OET), la cual es una institución
especializada en el campo de la biología tropical que cuenta con una
biblioteca especializada muy completa a nivel nacional sobre esa
temática. Lo anterior provocó el acercamiento de docentes y estudiantes
de la EBCI a la OET, y en el año 2012 se plantearon ideas de
colaboración más concretas y de un nivel superior de impacto.
Es
posible cuestionarse qué relación tiene la bibliotecología con el campo
de la biodiversidad. La respuesta es simple, y consiste en el vínculo
de información y gestión de la información entre ambos. Los dos campos
de estudio trabajan con bases de datos, información estadística,
usuarios y también generan nuevo conocimiento a partir de los
resultados de las investigaciones que realizan.
Para
consolidar la relación de colaboración entre ambas instituciones se
firmó un convenio para fortalecer el marco de cooperación que han
tenido históricamente la OET y la UCR, con el fin de lograr objetivos y
acciones conjuntas, y potenciar el trabajo interdisciplinario. De esta
manera, se logra el mejoramiento de los servicios y productos del
Sistema de Bibliotecas de la OET.
Como
antecedente importante, a mediados del año 2012 se elabora la primera
propuesta de investigación entre las dos instituciones para iniciar el
primer proyecto en el marco del convenio de cooperación ya firmado. En
el mes de enero del 2013 se inicia este proyecto, cuyo objetivo
principal es conocer el estado actual del Sistema de Bibliotecas de la
OET, por lo que una de las primeras actividades fue realizar el
diagnóstico sobre la gestión de información de las bibliotecas que
forman parte del sistema.
En
la actualidad, se está desarrollando un segundo proyecto que inició en
el mes de enero del 2014. Consiste en un estudio de viabilidad para la
propuesta de creación de una estructura integrada que permita el libre
acceso de recursos de información producidos por las instituciones que
trabajan la temática de la biodiversidad y afines a nivel nacional.
Para
el año 2015 se presentará a la Vicerrectoría de Investigación un tercer
proyecto de investigación que propone la elaboración de un vocabulario
controlado en materia de biodiversidad.
2. ANTECEDENTES TEóRICOS
2.1. Trabajo colaborativo
Han
existido diferentes definiciones relacionadas con el trabajo
colaborativo a lo largo de las últimas dos décadas; en esta sección se
expondrán algunas de las más destacadas. De acuerdo
con
Koontz y Weihrich (2008), “el trabajo en grupo se define como el
proceso mediante el cual un conjunto de individuos realizan actividades
relacionadas con la finalidad de lograr un objetivo específico, cumplir
una meta o compartir una ideología común (p. 474).
Una
teoría más reciente indica que el trabajo colaborativo "persigue el
desarrollo de conocimientos compartidos, la aceleración de los flujos
de información, la coordinación de los flujos de recursos para producir
economías de costos y tiempos en el desarrollo de proyectos" (Díaz,
2000, p. 10).
Para Laura Pico y Cecilia Rodríguez
(2011), el
trabajo colaborativo
responde a un modelo pedagógico que pone el acento en la interacción y la construcción colectiva de conocimientos, que sin duda se optimizan cuando se combinan con el trabajo en red. La colaboración en el contexto del aula invita a docentes y estudiantes a caminar juntos, sumando esfuerzos, talentos y competencias. Incentiva el aprender haciendo, el aprender interactuando, el aprender compartiendo. (p. 9)
la idea de conformar equipos de trabajo proviene de la necesidad que tienen las organizaciones de obtener resultados producto del consenso grupal y de la revisión exhaustiva bajo perspectivas distintas, que aseguren la calidad, confiabilidad y exactitud en las soluciones planteadas, productos obtenidos o decisiones elegidas. A su vez, los miembros del grupo tienen la oportunidad de aprender tomando en consideración: otros puntos de vista, distintas maneras de hacer las cosas, interpretaciones diferentes de conceptos, experiencia de como solucionaron problemas similares, etc. (El trabajo en grupo, párr. 3)
al hablar de trabajo colaborativo es importante considerar la organización de los grupos de trabajo para lograr una buena interacción entre cada uno de ellos, la cooperación en la distribución de herramientas de trabajo, capacidad de comunicación para lograr buenos acuerdos, además de la disposición de lograr o no un trabajo de calidad, reconociendo las redes de aprendizaje. (p. 5)
El
éxito del trabajo colaborativo consiste en el compromiso que asuman las
partes involucradas como lo indican los autores citados, y para el
desarrollo de esta experiencia ha sido fundamental el utilizar esta
metodología de trabajo para lograr alcanzar los objetivos planteados en
cada una de sus propuestas de investigación.
En
la actualidad no es posible realizar trabajos interdisciplinarios sin
contar con el trabajo colaborativo y por supuesto, con una excelente
planificación de las actividades y las metas a alcanzar. Esta
experiencia propicia el inicio de un trabajo exitoso y reconocido a
partir de la metodología colaborativa.
2.2. Colaboración bibliotecológica
En
la actualidad, el espíritu de colaboración de las organizaciones
modernas para compartir recursos de cualquier índole es una de las
características que identifican el estilo administrativo y gerencial de
muchas en el sector privado y estatal. Las unidades de información no
son la excepción, pues existen redes y sistemas colaborativos que
comparten experiencias laborales, técnicas, tecnológicas, y formas de
resolver inquietudes, entre otras muchas, con la finalidad de
satisfacer de la mejor manera posible las necesidades de información de
los usuarios presenciales o virtuales.
Las
autoras de la ponencia La cooperación bibliotecaria y las redes
bibliotecarias (2011), Sabrina Navarro y Mariela Viñas, ofrecen una
definición del término, y señalan la necesidad y las ventajas de la
cooperación bibliotecaria:
designar cualquier actividad que dos o más bibliotecas realizan en común a partir de acuerdos, persiguiendo objetivos comunes y poniendo al servicio, el personal y los medios necesarios. Cooperar es “compartir recursos”, es la forma más adecuada para la difusión de la información en diferentes medios a nivel local, nacional o internacional.La necesidad de cooperar, parte de la idea de que ninguna biblioteca puede afrontar las inquietudes informativas de todos los usuarios. El intercambio de recursos e informaciones es una herramienta muy útil para resolver las necesidades informativas que se puedan plantear. Puede decirse que el principal objetivo de la cooperación bibliotecaria es funcionar de manera más eficiente, sacando el mayor rendimiento de los recursos.Hay diferentes razones por las cuales las bibliotecas están trabajando hoy en día de forma compartida, algunas de ellas son:
-El ahorro en los costos de las adquisiciones y la prestación de los servicios.
-La mejora de los servicios (un ejemplo podría ser el préstamo interbibliotecario).
-El aumento del nivel de calidad de la biblioteca.
-El fortalecimiento de la imagen que se tiene de ellas.
-La ayuda profesional, donde se pueden consultar a las restantes bibliotecas y ayudan de esta manera en la toma de decisiones.
Las ventajas que reporta la cooperación, a parte del ahorro económico, están el hacer la biblioteca más visible en su entorno, el fomento del trabajo en equipo, la eficacia en general y la posibilidad de compartir riesgos y errores. Dentro de las desventajas se encontrarían en que algunas bibliotecas, sobre todo las grandes, la cooperación sólo beneficia a las más pequeñas, y además se ven obligadas a adoptar ritmos de trabajo diferentes. También hay bibliotecas que perciben una sensación de pérdida de poder y otras se muestran distantes a la cooperación por cierta mentalidad conservadora o por la burocracia que en ocasiones conlleva. (pp. 1-2)
Como resultado de la revisión teórica sobre la temática, la experiencia de investigación entre la EBCI y la OET justifica el trabajo colaborativo y se enmarca dentro de la cooperación entre bibliotecas. Por tanto, los objetivos y metas planteados en los proyectos conjuntos entre ambas instituciones tratan de cumplir con los principios teóricos de esta novedosa forma de trabajo.
3. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES
3.1. La Organización de Estudios Tropicales y su Sistema de Bibliotecas
La
EBCI pertenece a la Universidad de Costa Rica. Es una unidad académica
de la Facultad de Educación cuya finalidad es la formación de
profesionales que organicen y dirijan diversos tipos de unidades de
información para que estas sean capaces de procesar, almacenar,
recuperar y difundir información. Así, se contribuye a mejorar la
calidad de vida de las instituciones y de sus usuarios.
Como
parte de las labores de investigación en la EBCI, se crea el
Observatorio del Conocimiento Bibliotecológico (OCOBI), el cual nace
como respuesta a una necesidad sentida de la comunidad académica y de
actores vitales del quehacer de la bibliotecología nacional, debido a
la ausencia de mecanismos permanentes de recolección de información
sobre el estado del arte.
En
el OCOBI se intercalan acciones conjuntas de la docencia, la
investigación y la acción social, con el fin de consolidar un acervo de
conocimiento acerca de las tendencias nacionales en el campo de la
bibliotecología y de ajustar sus estándares a esas tendencias. Con
ello, aparecen oportunidades de mayor impacto para los egresados de la
Universidad de Costa Rica.
Uno
de sus objetivos específicos es "propiciar el apoyo de la cooperación
nacional e internacional en el campo de la docencia, la investigación y
la acción social en el campo de la bibliotecología" (Universidad de
Costa Rica, Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información,
s.f., párr. 8), del cual nos apropiamos para iniciar con esta
colaboración investigativa.
3.2. Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información
La
OET es una organización privada sin fines de lucro que agrupa a
cincuenta y cinco instituciones de investigación de los Estados Unidos,
América Latina y Australia.
Cuenta con un sistema de
bibliotecas, integrado
por cuatro unidades de información:
-
La biblioteca central Walter y Barbara Hodge, ubicada en las oficinas administrativas de Sabanilla de Montes de Oca.
-
La biblioteca de la Estación Biológica La Selva, en Puerto Viejo de Sarapiquí
-
La biblioteca Don Stone de la Estación Biológica Las Cruces en San Vito de Coto Brus.
-
La biblioteca de la Estación Biológica Palo Verde dentro del Parque Nacional Palo Verde
Este
sistema cuenta con más de 11000 volúmenes de libros, 11500 separatas,
500 tesis, 75 títulos de publicaciones periódicas, 150 libros de cursos
de OET, y 14000 artículos en formato pdf. Estas colecciones son las que
se encuentran debidamente clasificadas e incorporadas en las bases de
datos; además, existe otra gran cantidad de material no cuantificable,
ni procesado, que abarca libros, material gris, folletos, boletines,
separatas, mapas, pdfs, libros de cursos, entre otros.
Todos
los procesos bibliotecológicos están centralizados en su biblioteca en
San José, de la cual sale el material ya procesado para las demás
unidades de información. El sistema cuenta en la sede central con una
profesional en bibliotecología a tiempo completo encargada de todas las
tareas típicas de una biblioteca y del apoyo a las bibliotecas de las
estaciones. También hay consultor que se encarga específicamente de
desarrollar la base de datos BINABITROP Costa Rica, de los libros de
los cursos de la OET y bibliografías especializadas.
En
el caso de las bibliotecas de las estaciones, estas son atendidas por
funcionarios que no tienen formación en el área de bibliotecología,
pero trabajan en conjunto con la bibliotecaria de la sede central.
Además, se debe contar con la asesoría de especialistas tanto en la construcción de vocabularios controlados, como especialistas en el área de la biodiversidad.
Los resultados más relevantes se enumeran a continuación:
4. DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA
La
experiencia innovadora de colaboración entre estas instituciones se
emprendió con muchas expectativas. A lo largo de este tiempo se han
recogido productos de gran calidad. La experiencia se abordará en
momentos, a partir de los proyectos inscritos.
4.1. Primer momento
En el
año 2012 se
presentó ante la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad de
Costa Rica la propuesta titulada Propuesta
de diseño de servicios y productos virtuales especializados en el campo
de la biodiversidad, la
cual fue aprobada como una actividad de investigación inscrita con el
No. 246-B2-730, para ejecutarse durante el 2013. Dicha actividad tuvo
como objetivo general "realizar un diagnóstico sobre la gestión de
información que realiza la biblioteca especializada en biodiversidad de
la Organización para Estudios Tropicales" (Universidad de Costa Rica,
Vicerrectoría de Investigación, s.f., párr. 7).
Para
alcanzar el
propósito de esta actividad de investigación se plantearon objetivos
específicos y metas, a saber3:
1) Diagnosticar la situación actual de la gestión de la información que se realiza en el Sistema de Bibliotecas de la OET para la comunidad científica en el campo de la biodiversidad.
Meta: Diagnóstico sobre la gestión del conocimiento en biodiversidad.
2) Proponer el diseño de nuevos servicios y productos de información en formato digital y virtual para un mayor acceso a la información en Biodiversidad.
Meta: Diseño de servicios y productos en formato digital y virtual.
Para
la realización del diagnóstico planteado, fue necesario hacer un
análisis del contexto organizacional en el cual se encuentra inmersa la
biblioteca especializada. Es decir, se describió con detalle la
importancia y relevancia de la biblioteca dentro de la OET y la dentro
de la comunidad científica nacional e internacional. Una vez hecha esta
descripción, se averiguó la opinión de las personas usuarias sobre la
importancia, relevancia y pertinencia de esta unidad de información
para apoyar los procesos de investigación en el campo de la
biodiversidad. Para la recolección de esta información se aplicó un
instrumento y se propuso el uso de una encuesta de opinión sobre la
satisfacción de los usuarios. El diagnóstico abarcó aspectos tales
como: organización, estructura, colección, recursos, infraestructura,
personal, servicios y productos que se ofrecen a los usuarios.
Con
la información recopilada se diseñó una propuesta, en la cual se
recomendó una serie de acciones puntuales para expandir los servicios y
productos de información en forma digital del Sistema de Bibliotecas de
la OET. Esta propuesta fue realizada mediante el Trabajo Final de
Graduación titulado Diagnóstico
del Sistema de Bibliotecas de la Organización para Estudios Tropicales
(OET), periodo 2013: Propuesta para el mejoramiento de sus servicios y
productos de información (2014), a cargo de la estudiante Susana
Aguilar Zumbado.
Es
importante mencionar que, a partir de esta investigación, se realizaron
varias actividades académicas como las prácticas educativas de los
cursos BI-2003 Catalogación II, BI-4014 Automatización de Bibliotecas y
BI-3005 Formación de colecciones.
Otra
actividad importante fue la realización de un trabajo comunal
universitario en las cuatro unidades de información del Sistema de
Bibliotecas de la OET. Además, la experiencia se compartió en las V
Jornadas de Investigación “Las
políticas de información y su vinculación con la investigación”,
organizadas por la EBCI en setiembre de 2013.
4.1. Segundo momento
Para
el año 2014 se presentó una segunda propuesta, en la cual se planteó
como objetivo general realizar un estudio de viabilidad para la
creación de una estructura integrada, que permita el libre acceso de
recursos de información producidos por las instituciones a nivel
nacional, que trabajan la temática de la biodiversidad y afines. Esta
fue aprobada como actividad de investigación y se encuentra inscrita
con el No. 246-B4-706 ante la Vicerrectoría de Investigación.
Como objetivos específicos y metas
se elaboraron
los siguientes4:
1) Determinar la situación actual de las instituciones que producen información en el campo de la biodiversidad y afines en cuanto a: recursos económicos, infraestructura física y tecnológica, recursos humanos, recursos de información, estructura organizacional.
Meta: Diagnóstico que refleje la situación actual de las instituciones productoras de información en el campo de la biodiversidad y afines.
2) Proponer el diseño conceptual, técnico, estructural, de una estructura integrada en el campo de la biodiversidad y afines a nivel nacional, para el libre acceso de los recursos de información producidos por estas instituciones.
Meta: Diseño conceptual, técnico y estructural de una estructura integrada.
En
primera instancia, se realizó una búsqueda de las instituciones
nacionales públicas dedicadas a la temática de la biodiversidad que
tuvieran unidad de información. Se realizó un primer contacto por medio
de correo electrónico con los encargados de las bibliotecas
pertenecientes a estas instituciones públicas, y ellos suministraron
los datos necesarios para elaborar una lista preliminar. De igual
forma, se procedió con las bibliotecas de universidades estatales.
En
una segunda etapa, se inició la búsqueda de las organizaciones privadas
y ONGs que poseyeran biblioteca o unidad o de información, y se
procedió a realizar los contactos por correo electrónico. De esta
forma, se recibió la información requerida para la base de datos y
también se anotó el contacto de las páginas web de todas las
organizaciones.
Para
el 30 de octubre de 2014, el directorio contaba con 23 entidades
afines. Se solicitó a las instituciones identificadas cooperación para
enriquecer el directorio con otras unidades de información que no
estuvieran en la lista.
4.1. Tercer momento
Se
presentó una tercera propuesta titulada Biodiversidad: terminología
controlada, la cual propone como objetivo general "Desarrollar un
vocabulario controlado especializado en el área de la Biodiversidad",
para ser ejecutada entre 2015 y 2016.
Para lograr este objetivo general,
se plantearon
los siguientes objetivos específicos y metas5:
1) Recopilación de los términos utilizados en el sistema de bibliotecas de la OET y de bibliotecas afines a nivel nacional.
Meta: Sistematizar una lista de términos normalizados en biodiversidad
2) Implementar la ontología en los procesos técnicos de las unidades de información especializadas en biodiversidad.
Meta: Diseño de una base de datos
Para la elaboración de este
vocabulario
controlado, se realizarán una serie de procesos en etapas, a saber:
-
Recolección de términos.
-
Registro de los términos.
-
Organización de los términos.
-
Revisión de los términos.
-
Relaciones entre los descriptores.
-
Notas de alcance.
Además, se debe contar con la asesoría de especialistas tanto en la construcción de vocabularios controlados, como especialistas en el área de la biodiversidad.
Se
debe tomar en cuenta consideraciones de tipo interno, o sea,
características del material bibliográfico como temas principales,
ámbitos de los temas, número de documentos, clases de documentos, tipo
de datos contenidos en ellos, fuentes de proveniencia de los documentos
y aumento progresivo en el tiempo de los mismos. Además, se debe
definir el formato que se empleará para la construcción del vocabulario
controlado, ya sea en presentación alfabética o sistemática.
Asimismo,
es necesario definir el método por utilizar. Puede ser analítico, en el
cual se realiza una indización preliminar de documentos con el fin de
compilar la terminología, o deductivo, que consiste en la revisión de
fuentes secundarias para la recopilación de la terminología sin ninguna
indización inicial.
También,
hace falta escoger el tipo de software donde se incorporará cada
término seleccionado con sus características. Para esto se analizará la
posibilidad de migrar los datos de los diccionarios de las bases de
datos.
Además,
se llevará a cabo una revisión y depuración final para sacar los
productos esperados. Como producto final en esta tercera propuesta, se
elaborará una herramienta de descripción documental para todas las
unidades de información en el área de la biodiversidad y afines.
4.1. Futuros momentos
Es
necesario para la buena consecución de las actividades planteadas en
los proyectos anteriores y en futuras propuestas, articular líneas de
coordinación con docentes de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias
de la Información de la UCR y la persona coordinadora del sistema de
bibliotecas de la OET, con la finalidad de que se realicen prácticas de
cursos, trabajos comunales universitarios, Trabajos Finales de
Graduación, entre otros.
5. ACTIVIDADES Y RESULTADOS
Como parte de las acciones
realizadas durante el
desarrollo de los proyectos de investigación, se recopilan las
siguientes:
- Acercamiento con las personas
usuarias del Sistema de Bibliotecas de la OET
- Visibilizar los productos y
servicios del Sistema de Bibliotecas de la OET
- Trabajo interinstitucional
colaborativo
- A partir del convenio firmado, la
biblioteca se vuelve un laboratorio para prácticas estudiantiles
- Presentación de nuevas propuestas
de investigación
- Visibilidad, presencia y
proyección del recurso humano docente que participa de estos proyectos
colaborativos
- Presentación
de un documento oficial a una organización internacional donde se
recomiendan acciones puntuales para expandir los servicios y productos
de información de su unidad de información en forma digital
- En
el marco del Convenio Interinstitucional se realizó el taller “MARC
Bibliográfico y MARC de Autoridades” a encargadas de unidades de
información especializadas de la Universidad de Costa Rica
- La
biblioteca de la OET se convirtió en un laboratorio de aprendizaje y de
experiencias de investigación y docencia para la EBCI, en los cursos:
-
- Procesos técnicos
- Formación de colecciones
- Automatización de bibliotecas
- Se realizaron dos actividades
académicas:
-
- Mesa Redonda: "La importancia de sistematizar, preservar y difundir información en el campo de la biodiversidad para la investigación nacional". 5 de junio, Auditorio Biblioteca Ciencias de la Salud, UCR.- Mesa Redonda: "3 casos de éxito en la sistematización, preservación y difusión de la información en el campo de la biodiversidad: OET, INBio, CIMAR". 28 de octubre en el INBio.
Los resultados más relevantes se enumeran a continuación:
- Firma de un Convenio de Cooperación
Interinstitucional por otro periodo de dos años
- Elaboración de una propuesta de mejora para el
Sistema de Bibliotecas de la OET
- Elaboración del Manual de Procedimientos del Sistema de Bibliotecas de la OET
- Elaboración de un Trabajo Final de Graduación a nivel de Licenciatura
- Accesibilidad a una unidad de información especializada en biodiversidad a la comunidad científica nacional
- Diseño de noticias en la página web de la OET, donde se divulgan los proyectos de colaboración entre la EBCI y la OET
6. CONCLUSIONES
Podemos
concluir al término de dos proyectos y al inicio de otro, que el
trabajo colaborativo realizado ha sido enriquecedor para ambas
instancias. Debido a la adquisición de conocimientos, estrechar lazos
de cooperación no solo depende de las autoridades de las instituciones
involucradas, sino más bien de quienes ejecutan los proyectos.
En
la actualidad es muy común conocer y utilizar consorcios académicos,
redes de cooperación y proyectos interinstitucionales, todos con el
objetivo de juntar esfuerzos para darle al usuario final un producto
más completo y de mayor calidad; estas acciones se demostraron en la
experiencia colaborativa entre la Universidad de Costa Rica y la
Organización de Estudios Tropicales.
Es
importante darse a la tarea de institucionalizar un espacio de trabajo
colectivo para las unidades de información que posibilite la
optimización del uso de los recursos, la cual es un interés común de
ambas instituciones. Esto se debe a que las universidades e
instituciones públicas y privadas invierten en información para el
ámbito de la biodiversidad por medio de la construcción conjunta de
nuevos procedimientos, herramientas e instrumentos para la
recuperación, el procesamiento y difusión de la documentación que
satisfaga oportuna y eficientemente las demandas académicas de la
comunidad académica especializada.
De
igual manera, este proyecto se puede vincular definitivamente con el
trabajo académico de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la
Información de la Universidad de Costa Rica, ya que existe desde hace
más de tres años una alianza en la cual la biblioteca especializada de
la OET ha sido un laboratorio de aprendizaje para los estudiantes de
los cursos de Formación de Colecciones, Procesos técnicos,
Automatización de Catálogos.
Asimismo,
se logró la realización de un Trabajo Final de Graduación para el grado
de licenciatura. Además, esta investigación será de gran ayuda para la
modernización de los servicios y productos que ofrece en la actualidad
la biblioteca especializada de la OET.
Es
claro que la firma de un convenio de colaboración entre la Escuela y la
OET ha permitido el intercambio de experiencias, la transferencia de
conocimiento y la cooperación horizontal entre ambas organizaciones.
Asimismo, estos proyectos también pretenden vincular el eje de la
docencia y la acción social con el eje de la investigación. En relación
con esto, a nivel del bachillerato se pueden mencionar cursos tales
como: Redes y Sistemas de Información, Centros Especializados de
Información, Automatización de Bibliotecas. En el nivel de
licenciatura, existen los cursos de Gestión de Información,
Automatización de Catálogos e Información para la Toma de Decisiones.
7. REFERENCIAS
Contreras Durán, B., Willys Duarte, A. y Ramos Córdova, A. (2012). Trabajo colaborativo y ambientes virtuales: El caso de la red de alumnos normalistas trabajando. XX Encuentro Internacional de Educación a Distancia, 26 al 30 de noviembre, Guadalajara, México. Recuperado de http://www.udgvirtual.udg.mx/encuentro/anteriores/xx/memorias/ ponenciaspdfplantilla/AR_Aceptadas/031_AR.pdf
Díaz, A.. (2000). E-business: Tecnología de información y redes de negocios. Debates IESA, 5(4). Recuperado de http://fgarciar.webs.ull.es/direccion_de_empresas/Nuevos%20debates/e-business_redes_negocio.pdf
Hernández Arias, A. (2001). La tecnología de trabajo colaborativo en el contexto universitario. Compendium, 4(6). Recuperado de http://www.ucla.edu.ve/ dac/compendium/compendium6/new_page_2.htm
Koontz, H. y Weihrich, H. (2008). Administración: una perspectiva global (Manuel Ortiz Staines, Trad.; 13a. ed.). México: Mc-Graw Hill.
Navarro, S. y Viñas, M. (2011). La cooperación bibliotecaria y las redes bibliotecarias. En Actas de las 2a Jornadas de Intercambios y Reflexiones acerca de la Investigación en Bibliotecología. La Plata, Argentina: Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad Nacional de La Plata. Recuperado de http://sedici.unlp.edu.ar/ bitstream/ handle/10915/17625/Documento_completo.pdf?sequence=1
Pico, L. y Rodríguez, C. (2011). Trabajos colaborativos: serie Estrategias en el aula en el modelo 1 a 1. Buenos Aires: Educ.ar S.E. Recuperado de http://repositorio.educacion.gov.ar/ dspace/ bitstream/handle/123456789/97103/M-Trab%20colaborativo.pdf?sequence=1
Universidad de Costa Rica. Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información. (s.f.). Sitio web del OCOBI. Recuperado de http://www.ebci.ucr.ac.cr/index.php?option= com_content& view=section&layout=blog&id=9&Itemid=75
Universidad de Costa Rica. Vicerrectoría de Investigación. (s.f.). Propuesta de diseño de servicios y productos virtuales especializados en el campo de la biodiversidad [sitio web]. Recuperado de http://www.vinv.ucr.ac.cr/sip/detalles_proyectos.php?pro=B2730
8. AGRADECIMIENTOS
Queremos
extender un especial agradecimiento al señor Oscar Madrigal Ovares
Coordinador de Manejo de la Información y a la señorita Susana Aguilar
Zumbado Encargada de Biblioteca, ambos funcionarios de la OET, quienes
han sido pilar fundamental para el logro de los objetivos de cada uno
de los proyectos mencionados en esta experiencia.
Una experiencia de colaboración entre la OET y la EBCI: la información como común denominador by Rebecca Vargas Bolaños y Magda Cecilia Sandí Sandí is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
9. NOTAS
[1] Universidad
de Costa Rica. Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Instituto de Investigación en Educación. COSTA RICA.
rebeca.vargas@ucr.ac.cr
[2] Universidad de Costa Rica. Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información. COSTA RICA. magda.sandi@ucr.ac.cr
[5] Datos tomados de la propuesta "Desarrollar un vocabulario controlado especializado en el área de la Biodiversidad" que se encuentra en proceso de aprobación en la Vicerrectoría de Investigación.