RESUMEN
Este artículo propone el
uso de herramientas informáticas desarrolladas bajo el modelo de
Software Libre para poder automatizar de forma sencilla distintos
servicios que pueden brindar las bibliotecas. Se explora el uso de la
aplicación Calibre para crear
un repositorio digital que permita a los
usuarios acceder a materiales en línea y a texto completo mediante el
uso de Internet.
Palabras clave: Calibre, technology,
libraries, free software, repositories, digital books, automated
services, internet, ebooks
ABSTRACT
This article proposes the
use of IT tools developed under the model of free software for easily
automating various services that can be provided for libraries. In this
first installment, it is explored the use of the application Calibre to
create a digital repository that enables users to access online
materials and full text using Internet.
Keywords: Calibre, tecnología, bibliotecas, software libre, repositorios, libros digitales, servicios automatizados, internet, ebooks
Recibido:12 de enero, 2015
Corregido: 03 de marzo, 2015
Aprobado: 15 de marzo, 2015
1. INTRODUCCION
Las bibliotecas, tal y como se ha
definido por
Chinchilla-Arley y Fernández Morales (2014),
pueden ser
clasificadas en distintos tamaños y niveles, no solo por los servicios
y productos que pueden ofrecer, sino también por sus requerimientos de
sistemas de información que, mediante el uso de herramientas
informáticas, automatizan distintos aspectos. Entre las herramientas
informáticas, se tienen las aplicaciones de nivel 1, que permiten
automatizar el proceso de catalogación; las de nivel 2, que posibilitan
la creación de repositorios; y las de mayor nivel, que es el 3, con las
cuales se automatiza todo lo relevante a la unidad de información
incluyendo procesos técnicos, circulación, creación de repositorios,
referencia virtual y mucho más.
Para cada nivel existen distintas aplicaciones que llenan los nichos de estas necesidades. Las aplicaciones se enfocan en distintas unidades que son caracterizadas por muchos factores como: el tamaño de su colección, el ámbito en el cual desarrollan su actividad, y hasta sus posibilidades de acceso a tecnologías y presupuestos. Por lo tanto, no es correcto aplicar soluciones por igual, pues no existen soluciones “enlatadas” que se pueden aplicar homogéneamente a una biblioteca escolar y a una biblioteca de un instituto de investigación; por ello, siempre es necesario realizar una serie de procesos y estudios que es la que dará las respuestas más acertadas. Conociendo los límites que pueden existir, se conoce también la realidad: muchas veces la persona profesional al frente de una unidad de información no tenga los recursos para cumplir las metas propuestas en la unidad y satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Este artículo es el primero de una serie de tres en la cual serán presentados programas informáticos de Software Libre que permiten desarrollar algunos servicios y/o productos automatizados, que bien pueden ser atractivos y dinamizar la función de la biblioteca y su imagen. En esta primera entrega, se tratará el tema de los repositorios. Para ello se abordará el tema con una herramienta llamada Calibre, la cual si bien no ha sido desarrollada teniendo en mente la creación de repositorios digitales, cuenta con una serie de recursos que, de una forma sencilla, van a permitir la puesta en marcha de un proyecto de repositorio digital. Dicho esto, se van a exponerlos pasos necesarios para enfocarse en este objetivo fundamental de crear un repositorio, por lo que otras posibilidades del software serán mencionadas de una forma más somera.
Los párrafos anteriores describen un panorama que se espera sea comprendido por la mayoría de los profesionales en Ciencias de la Información; por lo tanto, también se espera que se comprenda la importancia del mismo. No obstante, aun existen muchos elementos que se deben de considerar, unos son de técnicos, otros procedimientos, procesos y, también, existen aquellos legales (sobre todo los que competen a los derechos de los autores de los materiales que serán puestos a disposición del público usuario).
2. ¿QUé ES CALIBRE?
Calibre usa el concepto de biblioteca para la organización de los contenidos. Para este software, una biblioteca es creada en una carpeta de la computadora y, en ella, se van organizando los materiales que posee. Es posible, por lo tanto, tener varias “bibliotecas virtuales” en una misma computadora, lo cual permite la clasificación de los materiales en distintas formas, de acuerdo a las necesidades que se tengan.
Una vez que se ha cargado la información, la apariencia de la interfaz del programa podría ser algo similar a lo que se muestra en la Figura 2. Como se aprecia de forma básica, Calibre organiza en bibliotecas los materiales digitales.
Para cada nivel existen distintas aplicaciones que llenan los nichos de estas necesidades. Las aplicaciones se enfocan en distintas unidades que son caracterizadas por muchos factores como: el tamaño de su colección, el ámbito en el cual desarrollan su actividad, y hasta sus posibilidades de acceso a tecnologías y presupuestos. Por lo tanto, no es correcto aplicar soluciones por igual, pues no existen soluciones “enlatadas” que se pueden aplicar homogéneamente a una biblioteca escolar y a una biblioteca de un instituto de investigación; por ello, siempre es necesario realizar una serie de procesos y estudios que es la que dará las respuestas más acertadas. Conociendo los límites que pueden existir, se conoce también la realidad: muchas veces la persona profesional al frente de una unidad de información no tenga los recursos para cumplir las metas propuestas en la unidad y satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Este artículo es el primero de una serie de tres en la cual serán presentados programas informáticos de Software Libre que permiten desarrollar algunos servicios y/o productos automatizados, que bien pueden ser atractivos y dinamizar la función de la biblioteca y su imagen. En esta primera entrega, se tratará el tema de los repositorios. Para ello se abordará el tema con una herramienta llamada Calibre, la cual si bien no ha sido desarrollada teniendo en mente la creación de repositorios digitales, cuenta con una serie de recursos que, de una forma sencilla, van a permitir la puesta en marcha de un proyecto de repositorio digital. Dicho esto, se van a exponerlos pasos necesarios para enfocarse en este objetivo fundamental de crear un repositorio, por lo que otras posibilidades del software serán mencionadas de una forma más somera.
Los párrafos anteriores describen un panorama que se espera sea comprendido por la mayoría de los profesionales en Ciencias de la Información; por lo tanto, también se espera que se comprenda la importancia del mismo. No obstante, aun existen muchos elementos que se deben de considerar, unos son de técnicos, otros procedimientos, procesos y, también, existen aquellos legales (sobre todo los que competen a los derechos de los autores de los materiales que serán puestos a disposición del público usuario).
2. ¿QUé ES CALIBRE?
Calibre es una
herramienta informática desarrollada por Kovid Goyal (Goyal, 2015) para
la gestión de libros electrónicos en la computadora y su sincronización
con dispositivos para su lectura. Es desarrollada bajo el modelo de
licenciamiento de Software Libre, lo que significa que se obtiene de
forma gratuita, sin pagos de licencias –aunque se solicita una
contribución voluntaria –, además se puede obtener el código fuente
para saber cómo funciona, adaptarlo a necesidades particulares y
realizar mejoras. Es desarrollada fundamentalmente en el lenguaje
Phyton y, contrario a lo que se puede pensar, no usa un motor de base
de datos, sino que usa punteros a los archivos de los libros y sus
metadatos los cuales son almacenados en una carpeta que el software
crea para generar la “biblioteca”. El software se descarga desde la
siguiente dirección de Internet: http://calibre-ebook.com/
y cuenta con versiones para los sistemas operativos: Windows, Linux y
OS, además de una versión portátil que se puede instalar en un
dispositivo USB y ejecutarse desde Windows. Al momento de la creación
de este artículo la última versión estable era la 2.20, pero el
programa se encuentra en constante mejora y desarrollo, por lo que es
normal recibir alertas de nuevas actualizaciones.
Este software -como se mencionó- se desarrolló para la gestión de libros en formato electrónico y la sincronización de los mismos en los dispositivos electrónicos para su lectura. Es decir, en sus inicios se creó como una herramienta para poder pasar libros en formato digital a un dispositivo para su lectura. Su modelo de funcionamiento inicial parte del hecho de que existen distintos dispositivos para poder leer los libros y que según la marca, modelo y versión del software del dispositivo existen distintos protocolos de comunicación y formato.
Conforme se ha optimizado, el software adquiere nuevas características, como: convertir archivos digitales a diferentes formatos; contar con un editor de lenguaje XML para la edición o creación de libros electrónicos; poder descargar noticias de fuentes en línea y conformar un producto que pueda ser leído en un dispositivo electrónico; gestionar de los metadatos del libro, ya sea de forma manual o bien obteniendo los mismos desde fuentes en línea; y, crear un servidor web para acceder a los libros. Además, su modelo de desarrollo permite que se tenga acceso a una serie de complementos creados por terceros, que le pueden dar funcionalidades adicionales como el acceso a páginas web de recetas de cocina y la obtención de estas para ser incorporadas a la colección de materiales.
3. INSTALACION Y CONFIGURACION BASICA
Este software -como se mencionó- se desarrolló para la gestión de libros en formato electrónico y la sincronización de los mismos en los dispositivos electrónicos para su lectura. Es decir, en sus inicios se creó como una herramienta para poder pasar libros en formato digital a un dispositivo para su lectura. Su modelo de funcionamiento inicial parte del hecho de que existen distintos dispositivos para poder leer los libros y que según la marca, modelo y versión del software del dispositivo existen distintos protocolos de comunicación y formato.
Conforme se ha optimizado, el software adquiere nuevas características, como: convertir archivos digitales a diferentes formatos; contar con un editor de lenguaje XML para la edición o creación de libros electrónicos; poder descargar noticias de fuentes en línea y conformar un producto que pueda ser leído en un dispositivo electrónico; gestionar de los metadatos del libro, ya sea de forma manual o bien obteniendo los mismos desde fuentes en línea; y, crear un servidor web para acceder a los libros. Además, su modelo de desarrollo permite que se tenga acceso a una serie de complementos creados por terceros, que le pueden dar funcionalidades adicionales como el acceso a páginas web de recetas de cocina y la obtención de estas para ser incorporadas a la colección de materiales.
3. INSTALACION Y CONFIGURACION BASICA
Para instalar
Calibre se descarga el
software de la dirección indicada anteriormente.
Una vez completada su descarga, se procede a la instalación; el método
de instalación del software va a variar según sea el sistema operativo
que se esté usando y, posiblemente, el usuario va a requerir de
permisos de administrador para realizar este proceso2.
Una vez instalado el software, se accede a este mediante el icono que lo identifica y, al realizar la primera ejecución, se ve en la pantalla a un “asistente” que -de forma opcional- permite llevar a cabo la configuración y la creación la primera “biblioteca”. Dicho asistente, como se observa en la Figura 1, va a permitir configurar el idioma a usar en el programa, determinar la ubicación en el disco duro de la computadora para los contenidos y, además, poder indicar el dispositivo electrónico para sincronizar los datos.
Una vez instalado el software, se accede a este mediante el icono que lo identifica y, al realizar la primera ejecución, se ve en la pantalla a un “asistente” que -de forma opcional- permite llevar a cabo la configuración y la creación la primera “biblioteca”. Dicho asistente, como se observa en la Figura 1, va a permitir configurar el idioma a usar en el programa, determinar la ubicación en el disco duro de la computadora para los contenidos y, además, poder indicar el dispositivo electrónico para sincronizar los datos.
Calibre usa el concepto de biblioteca para la organización de los contenidos. Para este software, una biblioteca es creada en una carpeta de la computadora y, en ella, se van organizando los materiales que posee. Es posible, por lo tanto, tener varias “bibliotecas virtuales” en una misma computadora, lo cual permite la clasificación de los materiales en distintas formas, de acuerdo a las necesidades que se tengan.
Una vez que se ha cargado la información, la apariencia de la interfaz del programa podría ser algo similar a lo que se muestra en la Figura 2. Como se aprecia de forma básica, Calibre organiza en bibliotecas los materiales digitales.
Dichos
materiales pueden ser ingresados en diferentes formatos de archivos
electrónicos de texto; se puede usar PDF, EPUB, DOCX, DOC, ODT y otros.
Cada uno de los mencionados responde a diferentes programas, pero se
recomienda el uso del formato EPUB por ser un formato que reúne una
serie de características importantes:
- El formato EPUB es un formato XML para la creación de libros electrónicos que se pueden leer en dispositivos como tabletas y celulares (International Digital Publishing Forum [IDPF], 2015).
- Es desarrollado como un estándar abierto: los libros creados en este formato pueden ser leídos por muchas aplicaciones y dispositivos sin restricciones de tiempo o las propias de aquellos materiales que posean DRM3.
- Al ser un formato XML existen muchas aplicaciones que permiten la creación y edición de los archivos en formato EPUB de forma sencilla4.
Calibre, además de la organización de los materiales, permite también la edición de los metadatos, ya sea que estos se ingresen de forma manual o bien se descarguen de catálogos públicos. Esto favorece que se pueda contar con una mayor riqueza de la descripción de cada uno de los materiales que se están agregando.
4. USO DE CALIBRE
Una vez que la aplicación
se ha instalado, se debe crear la biblioteca, la es una carpeta en el
disco duro de una computadora (como un servidor). La computadora, para
los efectos de este artículo, deberá contar con acceso a Internet y
contar con una dirección IP pública y fija. La biblioteca puede ser
creada en una carpeta que no necesariamente es la misma en la que se
instala el programa; incluso usar alguna plataforma en la nube5 puede
ser una alternativa interesante, ya que permite administrar la
colección de forma remota desde otra computadora con acceso a una
conexión a Internet.
Para crear una biblioteca, sí es que no se ha realizado el proceso con el asistente de configuración de Calibre, se debe hacer clic el ícono de Calibre en la barra herramientas y, allí, se selecciona la alternativa “cambiar o crear una biblioteca”. Ello dará paso a un cuadro de diálogo con el cual indicar la ruta de la carpeta que almacenará los materiales. La Figura 3 muestra los pasos a seguir para lograr la creación de la primera biblioteca digital.
Para crear una biblioteca, sí es que no se ha realizado el proceso con el asistente de configuración de Calibre, se debe hacer clic el ícono de Calibre en la barra herramientas y, allí, se selecciona la alternativa “cambiar o crear una biblioteca”. Ello dará paso a un cuadro de diálogo con el cual indicar la ruta de la carpeta que almacenará los materiales. La Figura 3 muestra los pasos a seguir para lograr la creación de la primera biblioteca digital.
Hay que tener siempre
presente que calibre se ha construido teniendo en mente la posibilidad
de sincronizar los dispositivos para libros electrónicos con los
contenidos almacenados en una computadora; por ello carece de
capacidades que permitan crear subcolecciones, aunque sí es posible
manejar diferentes bibliotecas en distintas carpetas y aplicar
criterios para crear “bibliotecas virtuales”, que serán visibles en el
sitio web.
Una vez creada la biblioteca, se puede proceder a agregar los contenidos; es importante contar con los respectivos permisos para su distribución, ya que a diferencia de otras aplicaciones Calibre no impone restricciones de ningún tipo a las descargas, por lo que se debe de tener completa garantía de contar con todos los documentos en regla. Para añadir contenidos a Calibre se debe hacer clic en el botón “agregar libros”; al hacerlo se ve un cuadro de diálogo en el cual se indica dónde se encuentran los contenidos que serán agregados a la biblioteca.
Una vez creada la biblioteca, se puede proceder a agregar los contenidos; es importante contar con los respectivos permisos para su distribución, ya que a diferencia de otras aplicaciones Calibre no impone restricciones de ningún tipo a las descargas, por lo que se debe de tener completa garantía de contar con todos los documentos en regla. Para añadir contenidos a Calibre se debe hacer clic en el botón “agregar libros”; al hacerlo se ve un cuadro de diálogo en el cual se indica dónde se encuentran los contenidos que serán agregados a la biblioteca.
Los libros que se vayan
agregando se irán mostrando en la parte central del programa, con ello
se va creando la biblioteca de Calibre, así como lo indica la Figura 4.
Una vez que se han agregado los contenidos, se debe proceder a
verificar el resumen de cada material agregado y sus palabras clave.
Este último paso constituye la gestión de metadatos, que se puede
realizar de muchas formas, ya sea de manera automática o bien manual,
siendo claramente la primera la más sencilla, pues programa buscará no
solo los metadatos en Internet, sino que también buscará las portadas –
cuando se trata de libros comerciales – en caso de que los archivos
existentes no tengan la información completa.
Los metadatos se pueden modificar en forma grupal o de forma individual; para hacerlo bastará con presionar el botón derecho del ratón sobre uno de los contenidos y seleccionar la alternativa que se desee. Una vez hecho esto, se ven diferentes alternativas de acuerdo a la selección inicial. Algunas veces puede ser necesario corregir ciertos elementos como el nombre del autor y el título de la obra antes de usar implementar la obtención de metadatos automáticos desde Internet.
Los metadatos se pueden modificar en forma grupal o de forma individual; para hacerlo bastará con presionar el botón derecho del ratón sobre uno de los contenidos y seleccionar la alternativa que se desee. Una vez hecho esto, se ven diferentes alternativas de acuerdo a la selección inicial. Algunas veces puede ser necesario corregir ciertos elementos como el nombre del autor y el título de la obra antes de usar implementar la obtención de metadatos automáticos desde Internet.
Como se puede observar en
la Figura 5, este cuadro de diálogo tiene todos los elementos
necesarios para asignar los metadatos de cualquier material que se
tenga en la biblioteca, ya que se permite realizar la descarga de
descriptores, resúmenes y portadas; escribir de forma manual los
comentarios (resumen) y las etiquetas; e, incluso pasar a otro libro
mediante los botones “anterior” y “siguiente” que se encuentran en la
parte inferior. Una vez finalizada la edición de los metadatos se
presiona el botón aceptar.
Otra de las labores que se pueden realizar en Calibre es la conversión de los contenidos a diferentes formatos, pues -tal y como se ha comentado- existen diferentes formatos para ello. Cada uno de los formatos posee distintas características que modifican el comportamiento del material al momento de ser leído en un dispositivo digital.
Epub es – como se dijo anteriormente – un formato muy popular. Esto se debe a que es un abierto, permite ser leído por muchas aplicaciones y dispositivos, y su edición se puede realizar con una gran cantidad de aplicaciones que van desde un procesador de textos hasta el mismo Calibre, que cuenta con un utilitario para ello. Para realizar la conversión de los materiales a formato Epub, se debe presionar el botón derecho del ratón sobre el libro a convertir y seleccionar la alternativa “convertir libros”, como se observa en la figura 6.
Otra de las labores que se pueden realizar en Calibre es la conversión de los contenidos a diferentes formatos, pues -tal y como se ha comentado- existen diferentes formatos para ello. Cada uno de los formatos posee distintas características que modifican el comportamiento del material al momento de ser leído en un dispositivo digital.
Epub es – como se dijo anteriormente – un formato muy popular. Esto se debe a que es un abierto, permite ser leído por muchas aplicaciones y dispositivos, y su edición se puede realizar con una gran cantidad de aplicaciones que van desde un procesador de textos hasta el mismo Calibre, que cuenta con un utilitario para ello. Para realizar la conversión de los materiales a formato Epub, se debe presionar el botón derecho del ratón sobre el libro a convertir y seleccionar la alternativa “convertir libros”, como se observa en la figura 6.
Como se puede apreciar en
esta figura, existen varias alternativas, pero las funciones
principales se enmarcan en la primera, que es metadatos, en donde es
posible modificar nuevamente este tipo de información. Además, en la
esquina superior derecha se puede apreciar el formato de salida, siendo
el formato Epub el indicado por defecto.
En caso de tener el documento en un formato diferente al Epub, al momento de realizar la conversión se creará un archivo nuevo; esto conlleva en principio tener materiales duplicados, lo que en caso de tener poco espacio de almacenamiento puede ser inconveniente. No obstante, también se gana la disponibilidad de los materiales en distintos formatos para aumentar la posibilidad de dispositivos compatibles con los que se pueden acceder.
En el costado derecho de Calibre, se puede observar el resumen del respectivo material incluyendo el formato en que se encuentre disponible. Esta misma información se encuentra disponible en el sitio web una vez que sea habilitado.
En caso de tener el documento en un formato diferente al Epub, al momento de realizar la conversión se creará un archivo nuevo; esto conlleva en principio tener materiales duplicados, lo que en caso de tener poco espacio de almacenamiento puede ser inconveniente. No obstante, también se gana la disponibilidad de los materiales en distintos formatos para aumentar la posibilidad de dispositivos compatibles con los que se pueden acceder.
En el costado derecho de Calibre, se puede observar el resumen del respectivo material incluyendo el formato en que se encuentre disponible. Esta misma información se encuentra disponible en el sitio web una vez que sea habilitado.
5. OPCIONES PARA COMPARTIR VIA WEB Y POR CORREO ELECTRONICO
Una vez que los
materiales se encuentran listos, se puede proceder a compartirlos.
Calibre tiene dos maneras de hacerlo.
La primera opción es mediante correo electrónico. Esta alternativa va a permitir que el sistema envie una copia de los nuevos títulos que se agregan directamente a un dispositivo mediante correo electrónico. La lista de destinatarios puede estar compuesta por muchas direcciones de correo, es decir, no se enviaría solamente a un destinatario. De esta forma, se puede convertir a Calibre en un servicio por suscripción que hará entregas de los nuevos contenidos a las personas indicadas.
Para que se pueda realizar esta operación, se requiere que el programa tenga una dirección de correo desde donde enviar, la cual puede ser dada por cualquier proveedor de servicio como Hotmail o Google, o bien puede ser dada por la institución en donde se enmarque la biblioteca; nunca se debería usar una dirección personal, de esta forma se evitan confusiones.
Para configurar el correo electrónico, se debe hacer primero clic en el botón “conectar y compartir” y, luego, seleccionar “configurar el intercambio de libros por correo electrónico”. En la pantalla que aparece se indican tanto los correos de los destinatarios como también los parámetros de la cuenta con la cual Calibre realiza los envíos.
La segunda opción es compartir los contenidos vía web. Para esta hay que tener ciertas consideraciones previas, que son de importancia para poder entender y aprovechar mejor las posibilidades que tiene el programa:
La primera opción es mediante correo electrónico. Esta alternativa va a permitir que el sistema envie una copia de los nuevos títulos que se agregan directamente a un dispositivo mediante correo electrónico. La lista de destinatarios puede estar compuesta por muchas direcciones de correo, es decir, no se enviaría solamente a un destinatario. De esta forma, se puede convertir a Calibre en un servicio por suscripción que hará entregas de los nuevos contenidos a las personas indicadas.
Para que se pueda realizar esta operación, se requiere que el programa tenga una dirección de correo desde donde enviar, la cual puede ser dada por cualquier proveedor de servicio como Hotmail o Google, o bien puede ser dada por la institución en donde se enmarque la biblioteca; nunca se debería usar una dirección personal, de esta forma se evitan confusiones.
Para configurar el correo electrónico, se debe hacer primero clic en el botón “conectar y compartir” y, luego, seleccionar “configurar el intercambio de libros por correo electrónico”. En la pantalla que aparece se indican tanto los correos de los destinatarios como también los parámetros de la cuenta con la cual Calibre realiza los envíos.
La segunda opción es compartir los contenidos vía web. Para esta hay que tener ciertas consideraciones previas, que son de importancia para poder entender y aprovechar mejor las posibilidades que tiene el programa:
- El programa Calibre tiene su propio servidor web6 por lo que es necesario verificar que no interfiera con otro servidor (como Apache) que pueda estar instalado en el mismo equipo
- Para acceder al servidor web de Calibre, se debe de escribir la dirección IP7 del equipo en donde se encuentra instalado Calibre seguido de dos puntos y del valor 80808, dicho valor se refiere al puerto de red en donde el software escucha las peticiones web. La dirección IP que se le asigne a la computadora en donde se ejecuta Calibre debe ser fija y pública.
- Si la
colección se va a mantener disponible veinticuatro horas los siete días
de la semana, se debe asignar un nombre de dominio a la dirección IP y
configurar los servidores DNS9 para
dicho nombre, de forma que sea
usado para su mejor localización de forma virtual.
Se debe contar con una UPS que mantenga el equipo en funcionamiento en caso de una falla de alimentación eléctrica.
Los contenidos se pueden disponer de forma abierta o bien solicitar un nombre de usuario y una contraseña; sin embargo, no se pueden tener unas secciones abiertas y otras cerradas al mismo tiempo. - Una vez que se ha activado la posibilidad de compartir los contenidos vía web, la interfaz será presentada en un navegador con la apariencia que se observa en la Figura 7. Asimismo, como es visible, posee una interfaz limpia y sencilla, sin mayor adorno gráfico. Además, puede ser personalizada por un profesional en diseño teniendo acceso al código fuente. Aun así, se deben tomar en cuenta las unidades de información que son el objetivo de este artículo tal, por tanto como recomendable mantenerla.
En la figura 7, también
se puede observar, en la esquina inferior derecha, la ruta de los
contenidos de la computadora. Los distintos iconos permiten hacer una
selección bastante sencilla y eficiente de los materiales; además, el
cuadro de búsqueda en la parte superior derecha realiza el proceso con
bastante velocidad y precisión.
Cuando se ha seleccionado un ícono o bien cuando se realiza una consulta, el resultado será presentado en una síntesis que incluye palabras clave, portada y resumen de los materiales hallados que coincidan con los criterios usados.
Cuando se ha seleccionado un ícono o bien cuando se realiza una consulta, el resultado será presentado en una síntesis que incluye palabras clave, portada y resumen de los materiales hallados que coincidan con los criterios usados.
Los resultados se pueden ordenar por
distintos criterios como: título, autor, y otros; adicionalmente, se
puede ampliar la información de un contenido con solo hacer clic en
“detalles” o realizar la descarga simplemente presionando “obtener”
(que se muestra debajo de la portada observada en la Figura 8).
6. CONFIGURACION DE CALIBRE PARA EJECUTAR
EL SERVIDOR WEB
Para que el
programa pueda mostrar los contenidos almacenados, se hace necesario
realizar una configuración previa que no requiere de mayor
complicación. Por este motivo, no se requiere de la intervención de
personal técnico calificado para llevarla a cabo. Para realizar el
proceso de configuración, se debe hacer clic en el botón de
“preferencias” de la barra de botones, con ello se accede a toda la
configuración.
Una vez abierta la ventana de configuración, se debe hacer clic en el botón “compartir por la red”, ello dará paso a otro cuadro en donde se realiza la configuración del servidor de contenidos. Para esto será necesario definir los siguientes aspectos:
Una vez abierta la ventana de configuración, se debe hacer clic en el botón “compartir por la red”, ello dará paso a otro cuadro en donde se realiza la configuración del servidor de contenidos. Para esto será necesario definir los siguientes aspectos:
1. Puerto de
red en donde se escuchan las solicitudes web
2. Usuario y contraseña en caso de que se desee contar con una biblioteca privada
3. La resolución máxima de la portada
4. Los elementos a mostrar por consulta y el agrupamiento.
5. El uso de bibliotecas virtuales
6. Un prefijo de URL
2. Usuario y contraseña en caso de que se desee contar con una biblioteca privada
3. La resolución máxima de la portada
4. Los elementos a mostrar por consulta y el agrupamiento.
5. El uso de bibliotecas virtuales
6. Un prefijo de URL
Posterior a los
ajustes anteriores, se Inicia el servidor. Además, se define si este se
iniciará cada vez que el programa Calibre
inicie.
7. ALGUNAS CARACTERISTICAS ADICIONALES
8. CONCLUSION
9. REFERENCIAS
10. NOTAS
7. ALGUNAS CARACTERISTICAS ADICIONALES
Calibre posee en su servidor web
algunas características adicionales, como un tema visual adaptado para
dispositivos móviles. Este tema permite que los contenidos se puedan
apreciar mejor en dispositivos como teléfonos celulares y tabletas,
aunque se debe recordar que lo que se va a mostrar son los datos de los
materiales, no el contenido en sí mismo. Para poder leer los
materiales, el usuario debe contar con alguna aplicación capaz de leer
archivos Epub y/o PDF – como mínimo – ya que los contenidos serán
descargados a su dispositivo.
Calibre también cuenta con un editor de libros electrónicos, que permite realizar modificaciones sobre los archivos en formato Epub. Es una herramienta de mucha utilidad, ya que va a facilitar hacer correcciones que sean permitidas sobre los documentos.
También, se cuenta con una herramienta para descargar noticias. Dicha herramienta, a su vez, cuenta con una serie de plantillas que le permiten descargar noticias de diferentes diarios y disponerlas como libros electrónicos que pueden ser descargados por las personas usuarias. Esta característica debe ser usada con precaución, ya que según la legislación sobre materia de derechos de autor que rija en el país de donde se obtengan los datos y en donde se establezca la biblioteca digital, se debe solicitar permiso a los editores e –incluso- posiblemente haya que realizar un pago por mostrar contenidos de algunos diarios.
Calibre también cuenta con un editor de libros electrónicos, que permite realizar modificaciones sobre los archivos en formato Epub. Es una herramienta de mucha utilidad, ya que va a facilitar hacer correcciones que sean permitidas sobre los documentos.
También, se cuenta con una herramienta para descargar noticias. Dicha herramienta, a su vez, cuenta con una serie de plantillas que le permiten descargar noticias de diferentes diarios y disponerlas como libros electrónicos que pueden ser descargados por las personas usuarias. Esta característica debe ser usada con precaución, ya que según la legislación sobre materia de derechos de autor que rija en el país de donde se obtengan los datos y en donde se establezca la biblioteca digital, se debe solicitar permiso a los editores e –incluso- posiblemente haya que realizar un pago por mostrar contenidos de algunos diarios.
8. CONCLUSION
La posibilidad
de tener servicios y productos automatizados en una biblioteca depende
de muchos elementos. Algunos de estos presentan mayor importancia que
otros, pero siempre será necesario tener en mente lo que se quiere
realizar contra las posibilidades reales de gestión a las que se tenga
acceso.
Los procesos de automatización no tienen por qué ser ajenos a quien es profesional de las Ciencias de la Información; más bien, se espera que la persona tenga una actitud proactiva hacia la tecnología, que vea en ella a una herramienta que le va a posibilitar innovar y crear nuevas oportunidades para su gestión. La gestión, lejos de ser sencilla, conlleva un ingrediente de observancia permanente de los avances que se dan en forma constante en la materia.
Crear un repositorio de contenido digital para una biblioteca puede parecer una tarea compleja que requiere mucho equipo informático, personal técnico especializado y mucho dinero; sin embargo, con herramientas que, como Calibre, tienen una serie de posibilidades permiten dar los primeros pasos, en pos detener en línea aquellos materiales que -de forma digital- pueden ser aprovechados por las personas usuarias de la unidad de información. Con un repositorio, se rompe el tope de atención tanto en cantidad como en horario, se le da a la persona usuaria la posibilidad de acceder a la información disponible en cualquier momento del día y desde cualquier lugar, solamente será necesario que tenga una conexión (mediante una Intranet o por Internet) a red.
Las herramientas de tecnología como Calibre son útiles no solo porque son funcionales en muchas formas, sino también porque su licenciamiento encierra mucho potencial. Encierra dicho potencial, porque no solo puede ser adaptada en su funcionamiento sin mayores requisitos legales o de dinero, sino que además puede ser compartida tanto con otros y otras colegas como con las personas usuarias, con lo que se ayuda en procesos de alfabetización en materia de uso de nuevas herramientas.
Los procesos de automatización no tienen por qué ser ajenos a quien es profesional de las Ciencias de la Información; más bien, se espera que la persona tenga una actitud proactiva hacia la tecnología, que vea en ella a una herramienta que le va a posibilitar innovar y crear nuevas oportunidades para su gestión. La gestión, lejos de ser sencilla, conlleva un ingrediente de observancia permanente de los avances que se dan en forma constante en la materia.
Crear un repositorio de contenido digital para una biblioteca puede parecer una tarea compleja que requiere mucho equipo informático, personal técnico especializado y mucho dinero; sin embargo, con herramientas que, como Calibre, tienen una serie de posibilidades permiten dar los primeros pasos, en pos detener en línea aquellos materiales que -de forma digital- pueden ser aprovechados por las personas usuarias de la unidad de información. Con un repositorio, se rompe el tope de atención tanto en cantidad como en horario, se le da a la persona usuaria la posibilidad de acceder a la información disponible en cualquier momento del día y desde cualquier lugar, solamente será necesario que tenga una conexión (mediante una Intranet o por Internet) a red.
Las herramientas de tecnología como Calibre son útiles no solo porque son funcionales en muchas formas, sino también porque su licenciamiento encierra mucho potencial. Encierra dicho potencial, porque no solo puede ser adaptada en su funcionamiento sin mayores requisitos legales o de dinero, sino que además puede ser compartida tanto con otros y otras colegas como con las personas usuarias, con lo que se ayuda en procesos de alfabetización en materia de uso de nuevas herramientas.
9. REFERENCIAS
Chinchilla-Arley, R. y Fernández Morales, M. (2014). Software libre para la automatización de unidades de información. Ponencia presentada en la III Conferencia de Bibliotecas y Repositorios Digitales de América, y el VIII Simposio Internacional de Bibliotecas. Recuperado de http://www.kerwa.ucr.ac.cr:8080/handle/10669/8974
International Digital
Publishing Forum [IDPF]. (2015). EPUB [sitio web]. Recuperado de http://idpf.org/epub
Goyal, D. (2015a).
Calibre – About [sitio web]. Recuperado de http://calibreebook.com/about
Goyal, D. (2015b). Calibre (Versión 2.12) [Software]. Recuperado de http://calibreebook.com/
Aplicaciones de
Software Libre para automatizar servicios en una biblioteca: uso de
software Calibre para la creación de un repositorio digital por Rolando
Herrera Burgos se distribuye bajo una Licencia
Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0
Internacional.
10. NOTAS
1. Universidad de Costa Rica, Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información. COSTA RICA. rolandohb@gmail.com
2. pLos
permisos de administrador o simplemente los permisos se refiere a la
posibilidad que tenga un usuario común de instalar aplicaciones sobre
un sistema operativo; la mayoría de estos últimos poseen distintos
niveles de seguridad que regulan lo que se puede hacer o no en la
computadora.
3. DRM se refiere a Digital Right Managment, un conjunto de instrucciones informáticas que impiden la copia ilegal o con ciertos límites de los contenidos digitales.
4. Calibre posee un editor de archivos en formato Epub; otras aplicaciones pueden ser Sigil, e incluso el programa LibreOffice Writer con la extensión “Writer to Epub”.
5. La
“Informática en la Nube” encierra el concepto de almacenar contenidos
directamente en equipos que se interconectan por medio de una red ya
sea de tipo Intranet o Internet.
6. La definición de servidor web, en este documento en particular, se refiere al software necesario para publicar contenidos en línea, de forma tal que puedan ser accedidos por medio de una aplicación como Firefox, Chrome, Safari o Internet Explorer.
7. Una dirección IP es una combinación de valores números que de forma única e inequívoca representan el acceso a un equipo informático mediante una red.
8. Un puerto de red es un valor, que se asigna a un programa, por el cual este responde a las solicitudes de contenido a través de una red informática.
9. DNS se refiere a Domain Name Server (Servidor de nombres de dominio) y se usa para traducir una dirección IP de valores números a un nombre canónico, es decir, que a una dirección de dominio se pueda asociar una IP fija y pública dentro de una red.