Declaração de Privacidade

 

Declaración de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Este portal de revistas es gestionado por la Universidad de Costa Rica (UCR), una institución pública de educación superior con sede en San José, Costa Rica.

2. Plataforma utilizada

El portal funciona sobre Open Journal Systems (OJS), una plataforma de código abierto desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP). Esta herramienta gestiona el envío, evaluación, edición y publicación de manuscritos científicos y académicos.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados a través del portal son tratados con los siguientes fines:

  • Gestión editorial y académica, incluyendo envío y revisión de manuscritos, notificaciones y comunicación entre las partes involucradas (autores/as, revisores/as, editores/as).

  • Administración de cuentas de usuario/a.

  • Análisis estadístico para mejorar los servicios del sitio.

  • Comunicación académica y divulgación científica.

4. Base legal para el tratamiento

El tratamiento de datos se realiza con base en:

  • El consentimiento explícito del usuario/a al registrarse o usar el sitio.

  • El interés legítimo de la Universidad en cumplir su misión académica y científica.

  • El cumplimiento de una función en interés público, conforme al artículo 6.1(e) del GDPR.

5. Categorías de datos tratados

Los datos personales recolectados pueden incluir:

  • Nombre, correo electrónico, afiliación institucional

  • País, idioma, intereses académicos

  • Dirección IP, fecha de acceso, tipo de navegador y sistema operativo

  • Historial de actividad dentro del sistema OJS

6. Cookies

Este portal utiliza cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de OJS. Estas cookies pueden incluir:

  • Sesión de usuario (OJSSID), que permite el acceso y navegación dentro de una sesión activa.

  • Preferencias de idioma o interfaz.

  • Cookies para funciones de seguridad o personalización.

Además, si el usuario acepta, se pueden utilizar cookies de terceros asociadas a Google Analytics, para obtener estadísticas agregadas sobre el uso del sitio.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sistema.

7. Uso de Google Analytics

Este portal utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web prestado por Google Inc. Google Analytics emplea cookies para analizar el uso del sitio. La información generada por estas cookies (incluyendo la IP, anonimizada en esta implementación) es transmitida y almacenada por Google en servidores que pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

La información se utiliza exclusivamente para mejorar la experiencia de los usuarios/as y para fines estadísticos institucionales. El tratamiento se basa en el consentimiento informado.

El usuario puede inhabilitar el seguimiento mediante el Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras el usuario/a mantenga una cuenta activa o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales o académicas. Los datos pueden anonimizarse para fines estadísticos.

9. Destinatarios y transferencias internacionales

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. Sin embargo, en el caso de servicios como Google Analytics o sistemas de alojamiento web, puede haber transferencias internacionales sujetas a mecanismos de protección como cláusulas contractuales tipo conforme al artículo 46 del GDPR.

10. Derechos de los titulares

Los usuarios/as tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos

  • Rectificarlos o solicitar su supresión

  • Limitar u oponerse al tratamiento

  • Retirar su consentimiento en cualquier momento

  • Presentar una reclamación ante una autoridad de control

Para ejercer sus derechos, puede escribir a: revistas@ucr.ac.cr

11. Seguridad de la información

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales.

12. Actualizaciones

Esta declaración puede modificarse para reflejar cambios en la normativa o en el funcionamiento del portal. Se anunciarán las actualizaciones de forma visible en el sitio.