A aceitação para publicação ou a rejeição dos artigos submetidos para publicação é resultado de um processo de avaliação que é realizado em quatro etapas. Da primeira à terceira etapa, a equipe editorial da revista avalia o documento; na quarta etapa os pares externos participam. Cada uma das etapas é detalhada a seguir:
- Escopo da revista. Nesta primeira etapa, determina-se se o assunto tratado no artigo e a metodologia utilizada estão dentro do escopo da revista. Caso contrário, o artigo será rejeitado.
- Cumprimento das normas do autor. Nesta segunda etapa, avalia-se o cumprimento das normas do autor. São critérios de rejeição o não registro dos dados de todos os autores do manuscrito com suas respectivas qualificações e afiliação e não possuir a estrutura de Introdução, Metodologia, Resultados, Discussão, Conclusão e Bibliografia.
- Detecção de plágio. A citação inadequada e/ou detecção de plágio no envio do manuscrito ao software Turnitin será motivo de rejeição nesta terceira etapa de avaliação.
- Recomendação dos revisores e da equipe editorial. Nesta quarta etapa, o manuscrito será submetido a um processo de revisão por pares “duplo-cego”, os revisores desconhecem a autoria do artigo e vice-versa, a fim de evitar viés na avaliação e garantir a transparência do processo. Os avaliadores são profissionais com conhecimento no assunto e/ou metodologia do manuscrito em questão, cada artigo será revisado por pelo menos dois pares externos. Na REVENF, a grande maioria dos avaliadores é externa à revista e à Universidade. Cada avaliador fornecerá seus critérios e observações utilizando o instrumento criado pela revista para este fim. Por fim, com base nessas informações, a equipe editorial toma uma decisão sobre o artigo, com base em quatro opções possíveis:
- Aceitar o artigo: os autores são informados, e o artigo é enviado imediatamente para revisão filológica.
- Publicável com modificações: os autores devem fazer as modificações solicitadas dentro do prazo estabelecido e, posteriormente, o artigo será incluído na edição atual.
- Reenviar para revisão: os autores devem fazer as modificações solicitadas dentro do prazo estabelecido e o artigo será reenviado para revisão por pares (se possível, para os mesmos revisores que realizaram a primeira avaliação). Fazer as modificações solicitadas não é garantia de que o artigo será publicado.
- Rejeição: os autores são informados da decisão de não publicar seu manuscrito.
Estima-se que a duração total do processo de avaliação de documentos, desde a submissão até a decisão final seja de 6 meses. Uma vez aceito o manuscrito, será atribuído um DOI e será publicado em versão "Ahead of print" até a publicação oficial da edição de acordo com as datas de publicação em janeiro ou julho de cada ano.
Os artigos selecionados e publicados serão de propriedade da revista, a menos que o autor principal apresente por escrito a decisão de retirar o artigo para publicação.
Para participar como avaliador da REVENF, é necessário o título mínimo de mestre, mas o ideal é o título de doutor. Além disso, deve-se ter experiência em pesquisa e o ORCID devidamente atualizado. Fica esclarecido que a equipe editorial estará avaliando a qualidade dos pareceres e se reserva o direito de escolher quem participará como parecerista da revista.