La aceptación para publicación o el rechazo de los artículos enviados para publicación queda supeditada al resultado de un proceso de evaluación que se lleva a cabo en cuatro etapas. De la primera a la tercera etapa, el equipo editorial de la revista realiza la evaluación del documento; en la cuarta etapa participan los pares externos. Cada una de las etapas se detalla a continuación:
- Alcance de la revista. En esta primera etapa se determina si la temática tratada en el artículo y la metodología utilizada son del alcance de la revista. En caso de no serlo, el artículo será rechazado.
- Cumplimiento de las normas de autor. En esta segunda etapa se evalúa el cumplimiento de las normas de autor. Son criterios de rechazo el no registro de los datos de todas las personas autoras del manuscrito con sus respectivas calidades y filiación y no tener la estructura de Introducción, Metodología, Resultados, Discusión, Conclusión y Bibliografía.
- Detección de plagio. La inadecuada citación y/o detección de plagio al someter el manuscrito al software Turnitin serán motivo de rechazo en esta tercera etapa de evaluación.
- Recomendación de los pares evaluadores y del equipo editorial. En esta cuarta etapa, el manuscrito será sometido a un proceso de evaluación por pares a “doble ciego”, las personas evaluadoras desconocen la autoría del artículo y viceversa, con el fin de evitar sesgos en la evaluación y garantizar la transparencia del proceso. Las personas evaluadoras son profesionales con conocimiento en la temática y/o metodología del manuscrito en cuestión, cada artículo será revisado por al menos dos pares externos. En REVENF, la gran mayoría de las personas evaluadoras son externas a la revista y a la Universidad. Cada persona evaluadora brindará su criterio y observaciones utilizando el instrumento creado por la revista para tal fin. Finalmente, a partir de esta información, el equipo editorial toma una decisión en relación con el artículo, a partir de cuatro opciones posibles:
- Aceptar el artículo: se les informa a las personas autoras, y el artículo pasa inmediatamente a revisión filológica.
- Publicable con modificaciones: las personas autoras deben realizar las modificaciones solicitadas en el tiempo establecido, y posteriormente, el artículo será incluido en la edición en curso.
- Reenviar a revisión: las personas autoras deben realizar las modificaciones solicitadas en el tiempo establecido y el artículo será enviado de nuevo a evaluación por pares (de ser posible a las mismas personas que realizaron la primera evaluación). Realizar las modificaciones solicitadas no es garantía de que el artículo será publicado.
- Rechazo: se informa a las personas autoras la decisión de no publicar su manuscrito.
Se estima que la duración total del proceso de evaluación de manuscritos desde su envío hasta la decisión final es de 6 meses. Una vez aceptado el manuscrito, se le asignará un DOI y será publicado en versión “Ahead of print” hasta la publicación oficial de la edición según las fechas de publicación en enero o julio de cada año.
Los manuscritos seleccionados y publicados serán propiedad de la revista.
Para participar como persona evaluadora en REVENF, se solicita un grado mínimo de maestría, sin embargo, es ideal el grado de doctor. Además, debe tener experiencia en investigación y su ORCID debidamente actualizado. Se aclara que el equipo editorial estará evaluando la calidad de las revisiones y se reservan el derecho de escoger a quienes participarán como revisores de la revista.