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Directrices para autores/as

Generalidades Formato de envío Contenido general del documento Estructura del artículo Estructura del ensayo Citas y referencias en texto

Los documentos que e-Ciencias de la información recibe son: artículos científicos y Ensayos científcos; todas las contribuciones deben ser originales y en idioma español, inglés o portugués. Es importante mencionar que la revista no tiene cargos por el envío de artículos.

Todos los artículos científicos y ensayos recibidos serán sujetos al proceso de revisión por pares por parte de la Revista.
La recepción de documentos se habilitará durante todo el año, sin embargo, el Comité Editorial dictaminará cuáles son las fechas de corte para cada uno de los números que la revista publicará; se dará aviso por medio de la plataforma de la revista y por las redes sociales de la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica.
Recibir un documento no presupone que haya sido aceptado.
Todo documento que se recibe debe pasar por una revisión preliminar, en la cual se establece si este cumple con los requisitos mínimos de publicación que solicita la revista, como temática, extensión, originalidad y estructura; este proceso estará a cargo del Equipo Editorial de la revista.
Junto con el envío del manuscrito, las personas autoras deben enviar la Carta de Aceptación de Condiciones Editoriales debidamente llenada y firmada, la cual puede descargar aquí.
Toda contribución postulada para su publicación debe redactarse haciendo uso del lenguaje no sexista, para su cumplimiento la revista pone a su disposición la "Guía para un uso igualitario y no sexista del lenguaje" elaborada por la Universidad de Jaén, España, la cual puede consultar aquí ingresando a la "Política de uso de lenguaje no sexista en manuscritos"
El documento debe ser original y no estar postulado para publicación simultáneamente en otras revistas u órganos editoriales, aspecto que será verificado por medio del Software Turnitin. En cuanto a la actualidad de los datos presentados en el documento, el periodo de investigación deberá tener como máximo cinco años de antigüedad al año en que se presente el documento. Esto quiere decir que el último año de análisis debe ser el 2014 para los números del 2019.
No debe estar siendo sometido a revisión en otra revista simultáneamente. Si durante el proceso de edición la Revista e-Cienicas de la Información confirma que el documento presentado está incluido en otro proceso editorial, automáticamente el proceso será detenido y el texto devuelto a la persona que lo escribió.
El manuscrito debe enviarse por medio de la plataforma web: http://bit.ly/1KGlmsP Las dudas y consultas pueden realizarse al correo: revista.ebci@ucr.ac.cr
Sin excepción, todos los documentos son valorados por la Gestión Editorial y el Comité Editorial, quienes asignan al menos dos personas especialistas en el tema del artículo para el debido proceso de evaluación.
La evaluación hecha es conocida con el nombre de peer review o revisión por pares, del tipo doble ciego, que quiere decir, que los documentos se envían sin autoría a quienes evalúan, con el fin de buscar objetividad en el análisis, asimismo las personas autoras desconocen el nombre de sus evaluadores.
Una vez revisado y evaluado, el documento es devuelto a quien lo escribió para que realice los cambios recomendados en caso de una valoración positiva, en caso de rechazo se envía dictámen con las justificaciones, en todos los casos, la decisión final recae sobre el Comité Editorial.
Una vez realizadas las modificaciones solicitadas, el documento será revisado para confirmar la modificación, a este proceso se le denomina verificación.
Después de la verificación, si el documento es aprobado, es enviado a un profesional en corrección de estilo para que haga la revisión correspondiente, la cual debe ser aprobada e incluida en el documento final por parte de quien escribe.
Toda persona, cuyo documento culmine con éxito el proceso de edición, recibirá un breve comunicado donde quedará fijada la edición en la cual aparecerá el artículo o el ensayo a entera satisfacción tanto de la Revista como del autor, autora o autores.
Bajo ningún motivo serán aceptados aquellos documentos donde pueda ser demostrada la existencia de transcripción textual de otra obra, acción denominada plagio.
Si el punto anterior es confirmado, el documento será rechazado inmediatamente por el Consejo Editorial, y si estuviera publicado será retirado del sitio de la Revista y de los índices internacionales, para lo cual la revista hará una retractación pública.
El equipo editorial confirmará el uso de las referencias y la presencia de las citas.

El documento debe estar en la medida tamaño carta, a espacio y medio, en 12 puntos, letra Arial, justificado, con páginas numeradas consecutivamente.
Todo documento debe ser enviado por medio de la plataforma de la revista junto con la Carta de Aceptación de Condiciones Editoriales
La versión de su documento debe ser enviada en formato Word® para Windows© o .ODT de LibreOffice
La extensión de los trabajos no debe exceder las 25 páginas (incluyendo, tablas, figuras y referencias). Debe haber un espacio entre cada párrafo y referencia (equivalente a un "Enter" en el teclado).
La extensión de un ensayo será de, al menos, 15 páginas y no puede sobrepasar las 25 páginas, incluyendo las referencias bibliográficas.

El título del artículo debe aparecer centrado en letra ARIAL en 14 puntos, en negrita.
El título no debe superar las 25 palabras.
El título traducido al inglés se coloca inmediatamente después del título principal en letra Arial, en 11 puntos y sin negrita.
El nombre de las personas autoras debe aparecer justificado al margen derecho de la página en letra Arial, en 14 puntos, en itálica, sin negrita. Debe incluirse los siguientes datos para cada autor, de manera completa: nombres y apellidos, afiliación institucional, correo electrónico, país y registro ORCID
Todos los textos deben incluir un resumen en español y la respectiva traducción al inglés (abstract), de no más de 250 palabras máximo y en un único párrafo, texto justificado, espacio sencillo, en 11 puntos, un único párrafo, sin títulos, ni citas, ni referencias, ni fotografías. Debe exponer el eje temático, los propósitos, la posición argumentativa expuesta en los planteamientos desarrollados en el texto y las principales conclusiones o reflexiones. Su extensión es de 200 a 250 palabras.
Todos los textos deben incluir palabras clave o descriptores del documento, con la respectiva traducción al inglés, llamada KEY WORDS (se recomienda utilizar el tesauro de la Ciencias de la Documentación).
Deben indicarse de tres a cuatro palabras clave como máximo.
Los subtítulos o apartados deben aparecer en letra Arial, en 12 puntos, con negrita y en números arábigos consecutivos.
Ejemplo
1. Primera parte (ej. Introducción)
1.1 Primera sección de la primera parte
1.1.1 Primera subsección de la primera sección
1.1.2 Segunda subsección de la primera sección
1.2 Segunda sección de la primera parte
2. Segunda parte (ej. Referente teórico)
2.1 Primera sección de la segunda parte
Toda nota aclaratoria debe ser incluida al pie de página y serán usadas para enriquecer la argumentación, para ampliar o complementar información importante.
Deben evitarse cuadros y tablas muy extensas, de más de una página, media página es un tamaño ideal. Sin embargo, si este tipo de recurso es necesario para su argumentación, la Revista no se opondrá en su utilización, siempre y cuando sea un máximo de 7 elementos.
Las tablas y figuras se deben elaborar haciendo uso del documento "Formato para la presentación de información visual: cómo presentar tablas cuadros y figuras"
Las fotografías, los mapas, las ilustraciones y las figuras deberán ser enviadas en formato JPG, con una resolución de 300 dpi, en un tamaño de 14 cm de ancho, rotulados y numerados consecutivamente, en letra Arial, en 10 puntos.
Todo material ilustrativo incluido en el texto debe contar con las autorizaciones respectivas para su uso y su divulgación salvo las que sean de su propiedad, en este sentido, debe anotarse la fuente. En el caso de Costa Rica todas las imágenes son de dominio público cuando el autor o la autora tiene más de 75 años de fallecida.
Además del correo institucional, toda persona debe aportar un identificador creado en la plataforma ORCID (ingresando aquí), esto permite una mayor recuperabilidad de la investigación científica de las personas autoras en los diferentes motores de búsqueda electrónica.

Artículo científico: este tipo de escrito comunica, por primera vez y de forma original los resultados de una investigación. Estas son las secciones que debe tener un artículo científico:

Información general

Título (con traducción al inglés)

Nombre completo del autor, autora o autores, con su correo institucional, afiliación institucional y su registro en ORCID

Resumen (con traducción al inglés): Introducción: ¿por qué se ha llevado a cabo el artículo? Se plantea el problema, se explican brevemente los antecedentes sobre el problema o tema abordado y el objetivo principal. Metodología: Responde a la pregunta ¿Cómo se han obtenido los datos que apoyan el artículo? Para ello es importante explicar si se trata de un abordaje cualitativo, cuantitativo o mixto, al menos debe incluir el enfoque y tipo de investigación, la población y muestra, las variables, las técnicas de recolección de datos utilizadas y los alcances. Resultados: Responde a la pregunta ¿Qué se ha encontrado? Debe incluir los resultados principales, tanto los positivos como los negativos, y debe haber coherencia entre los resultados y el objetivo principal del estudio. Si los resultados son cuantitativos, presentar los porcentajes y su significación estadística. Conclusiones: Responde a las preguntas ¿Qué significan los resultados? y ¿Qué implicaciones y aplicaciones pueden tener esos resultados? Se establecen brevemente los puntos fuertes y débiles del estudio, así como probables soluciones o aplicaciones. Debe ser coherente con los resultados expuestos anteriormente. El resumen es una síntesis explicativa del contenido del artículo, por lo que no se deben copiar párrafos o partes del documento para elaborarlo.

Palabras clave (con traducción al inglés)

1. Introducción (Antecedentes, objetivos, justificación) En este apartado se debe incluir el planteamiento del problema de investigación, su importancia, los antecedentes de la investigación, el objetivo o los objetivos que se desarrollan en el artículo, que deriven de la investigación realizada; indicar las hipótesis y la organización general del artículo. Para la contextualización de la investigación se debe indicar la ubicación geográfica y el periodo de tiempo en que se realizó. Además, si obtuvo financiamiento de alguna institución, empresa u organización para realizar el estudio debe indicarlo.

2. Referente teórico (Fundamentación teórica, marco conceptual y/o definiciones; así como sustentos jurídicos, planes y programas). Se detalla los fundamentos teóricos en los cuales se basa la investigación, se definen los conceptos y se realiza una descripción de estudios trabajos previos.

3. Metodología En esta sección se describe como se realizó el estudio, entre los detalles que se deben especificar están los siguientes:

3.1 Enfoque: El tipo de enfoque de la investigación, si es cualitativa, cuantitativa o mixta. El diseño de la investigación de acuerdo al tipo de enfoque. El alcance o la profundidad de la investigación (exploratoria, descriptiva, correlacional y/o explicativa).

3.2 Población de estudio: La población, participantes o caso de estudio de la investigación. Detallar el procedimiento de selección e indicar criterios de inclusión o exclusión. Si la investigación involucra personas se debe indicar claramente que se ha obtenido consentimiento informado o compromiso de confidencialidad de las personas participantes.

3.3 Técnicas de recolección: La(s) técnica(s) de recolección de la información que utilizó. El tipo de instrumento de medición que se aplicó, qué aspectos se consultaron. Si es una escala de medición indicar las dimensiones o constructos que mide.

3.4 Procesamiento de análisis: El procesamiento y análisis de la información (análisis descriptivo, análisis inferencial o discusión analítica). Indicar las técnicas de análisis cualitativas y cuantitativas. En casos de elaboración de categorías y subcategorías de análisis indicar el procedimiento de construcción. En el caso de análisis cuantitativo si se realiza contraste de hipótesis indicar el nombre de la prueba estadística y el nivel de significancia establecido. Las herramientas de análisis de la información. Detallar el software y versión utilizado para realizar el análisis.

4. Resultados: Se describen y explican los hallazgos de la investigación. Además, se realiza un análisis de la fundamentación teórica y conceptual en conjunto con los resultados, y se pretende dar respuestas a los objetivos de la investigación. En el apartado se expone las hipótesis y se contrasta los resultados de otros estudios. Se detalla la interpretación y significado de los resultados, además se realiza una discusión de los objetivos del estudio con lo obtenido en los resultados e hipótesis plateadas

5. Conclusiones: Se indican los aportes principales de la investigación y mencionar recomendaciones que considere, y se podían formular interrogantes para futuros estudios. Se recomienda indicar las limitaciones y los problemas que enfrentó en la realización del estudio. Se formulan conclusiones del estudio en relación con los diferentes aspectos de la investigación realizada.

6. Agradecimientos: Se le agradece a las personas que apoyaron o colaboraron con la investigación, así como agradecer y mencionar a las instituciones, empresas u organizaciones que apoyaron con algún recurso para el desarrollo del proyecto.

7. Referencias: Se enlistan solamente los documentos o material bibliográfico citado en el documento de la investigación.

8. Anexos: Se sugiere adjuntar los instrumentos utilizados en el estudio (cuestionarios, fichas de registro, guía de entrevistas, entre otros), material complementario de apoyo relacionado con la investigación (imágenes, fotografías, documentos), en algunos casos tablas con información adicional.

Ensayo: este documento presenta el análisis, las reflexiones o las discusiones que el autor o la autora propone sobre un tema o problema particular. La estructura que se recomienda para este tipo de documento es:

Información general

Título (con traducción al inglés)

Nombre completo del autor, autora o autores, con su afiliación institucional, correo institucional y registro en ORCID

Resumen (con traducción al inglés): Introducción: ¿por qué se ha llevado a cabo el ensayo? Se plantea el tema, se explican los objetivos y finaliza con el enfoque conceptual y metodológico. Proposición: Se exponen las ideas o puntos de vista de la persona autora a partir de una investigación sobre el tema propuesto. Argumentos para la discusión: Responde a la pregunta ¿Qué se ha encontrado? Debe argumentar acerca del tema y justificar la proposición del ensayo. Conclusiones: Debe presentarse la información pertinente al alcance de los objetivos del estudio y el problema en correspondencia con los hallazgos de la investigación.

Palabras clave (con traducción al inglés)

1. Introducción Incluye planteamiento del tema, los objetivos y enfoque conceptual desde el que se abordará la temática

2. Desarrollo del tema

2.1 Argumentos para la discusión

3 Conclusiones o reflexiones finales: En este apartado se debe presentarse la información pertinente al alcance de los objetivos del estudio y el problema en correspondencia con los hallazgos de la investigación. Las conclusiones deben seguir una secuencia lógica, mencionando los puntos relevantes, incluso aquellos contrarios al problema de investigación, se debe informar a detalle para justificar las conclusiones. En este apartado también se deberá mostrar la solución o posible aproximación a la solución del problema expuesto durante el ensayo. Se busca recuperar los cuestionamientos presentados en la introducción o el cuerpo del trabajo. Si el caso así lo demanda, se pueden incluir nuevos cuestionamientos sobre el tema que expresen la necesidad de seguir investigando y construyendo con relación al tema.

4. Referencias: Se enlistan solamente los documentos o material bibliográfico citado en el documento de la investigación.

Toda cita y referencia de los documentos sometidos a la publicación deben apegarse a las normas APA en su séptima edición en inglés (APA 7) o cuarta traducción al español.

El sistema de citación y referencia más conocido es APA, cuya lengua original es el inglés, por lo que la puntuación y la ortografía, en muchos casos, son diferente a la seguida por la lengua española, pero en la traducción que se realiza al español mantiene la ortografía inglesa.

Por lo anterior, aquí se siguen los lineamientos más generales para que la persona interesada en publicar los tome en cuenta al momento de realizar las referencias. Así las cosas, existen varias formas para elaborar las citas y las referencias bibliográficas, pero las más importantes son: las citas cortas con referencias a los textos; las citas cortas textuales; las citas largas textuales; las citas parafraseadas y las comunicaciones personales.

Nota: El incumplimiento de las normas de citación en concordancia con la revista, comprometerá la publicación del manuscrito.

Formas para citar en los documentos presentados:

a)La cita textual corta con referencia a los textos es aquella que no sobrepasa las 40 palabras y puede presentarse de las siguientes formas:

De acuerdo con Vigotsky (1997, p. 34), el lenguaje y el pensamiento están íntimamente ligados porque: “aquí se incluye la cita que no sobrepasa las cuarenta palabras”; por ese motivo, el autor propone que...
Al respecto, Paulo Freire anota: “Y para el irracionalismo sectario la humanización del hombre era como si fuese lo opuesto: su deshumanización” (2007, p. 58).
De esta manera, y partiendo de los factores anteriormente mencionados, se hace un acercamiento al concepto de ambiente desde una mirada compleja: “que puede implicar atender la heterogeneidad de sus componentes, pero fundamentalmente requiere trabajar sobre las relaciones entre estos componentes” (García y Priotto, 2008, p. 6).

b)Las citas largas textuales son las que tienen más de 40 palabras y siguen las mismas instrucciones que las citas cortas textuales, pero se presentan separadas del párrafo, con una tabulación hacia la derecha, con el mismo espaciado que el resto del texto y sin comillas, de esta forma:

(…) por tal motivo, no se pueden obviar las transformaciones sociales o tomarlas a la “ligera”, pues en todas ellas existe, siempre, la posibilidad de que al menos un ser humano esté presente, pues tal y como lo explica la sociología de la educación. He aquí que la posición anterior de autodesestimación, de inferioridad característica de la alienación, que amortece el ánimo creador de esas sociedades y las impulsa siempre a las imitaciones, comienza a ser sustituido por otro, de autoconfianza.(…) La sociedad llega así a conocerse a sí misma. Renuncia a la vieja postura de objeto y va asumiendo la de objeto. (Freire, 2007, p. 46)

Recomendación ortográfica: no utilice la forma “& ”, pues esta pertenece a la lengua inglesa; la correspondiente en lengua española es la forma latina “y” sin la coma que le antecede.

c) La cita parafraseada que es aquella donde quien escribe comenta, en sus palabras, la cita textual de la referencia teórica, se escribe el apellido del autor, el año y la página; por lo general, se escribe de la siguiente manera:

En lo que Lacan fue enfático no fue en demostrar que el método psicoanalítico era necesario, no, en lo que fue enfático fue en sostener que lo verdaderamente importante de método -y que debe quedar claro- es que el objeto de estudio no es el sujeto, es la palabra, vale decir, el decir dicho y el decir no dicho, siempre en consonancia con la cadena significante. (Lacan, 1948, p. 50)

d)En cuanto a las comunicaciones personales como cartas, memos, comunicaciones electrónicas, entrevistas, entre otras; deben citarse en el texto, pero no se incluyen en las referencias. Ejemplos:

El Prof. J. Santibáñez (comunicación personal, 18 Abril, 2001) sugiere que…
Se ha trabajado sobre la mejoría en los trámites de becas, pero… (J. Santibáñez, comunicación personal, 18 Abril, 2001).

Importante: en muchas ocasiones sucede que la cita que vamos a utilizar presenta evidentes errores ortográficos, por lo que se recomienda que se anote la sigla (Sic) al final del párrafo, que quiere decir: “así mismo se encuentra en el original”. Ejemplo:

(…) por tal motivo, no se pueden obviar las transformaciones sociales o tomarlas a la “ligera”, pues en todas ellas existe, siempre, la posibilidad de que al menos un ser humano esté presente, pues tal y como lo explica la sociología de la educación. He aquí que la posición anterior de autodesestimación, de inferioridad característica de la alienasión, que amortece el ánimo creador de esas sociedades y las impulsa siempre a las imitaciones, comienza a ser sustituido por otro, de autoconfianza. (…) La sociedad llega a si a conocerse a sí misma. Renuncia a la vieja postura de objeto y va asumiendo la de objeto. (Freire, 2007, p. 46) (Sic)

Además, existen muchas formas utilizadas en los textos en español para abreviar información como: “et al.”, “e.g”, “v.gr”, etc., formas derivadas del latín, que en redacción española reciben el nombre de “cultismos” que no se prohíben en un texto siempre y cuando guarden relación con el contenido.

Para más detalle y ejemplos de citación y elaboración de la lista de referencias, la revista pone la siguiente guía: ingresando aquí TODA cita y referencia debe estar en concordancia con la guía presentada

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Cualquier otra forma de utilización, proceso o sistema conocido o por conocerse que se relacione con las actividades y fines editoriales a los cuales se vincula la revista.

El formato de la carta es PDF con campos auto-rellenables para la incorporación de los datos básicos del manuscrito y de los autoras y/o los autores. La revista pone a disposición la carta para las obras individuales y obras colectivas: un autor, dos autores, tres autores, cuatro autores, y cinco autores. Si necesita un formato de la carta para más de 5 autores, escriba a revista.ebci@ucr.ac.cr

Además, en esa misma carta los autores deben aceptar que, con su colaboración, el artículo presentado sea ajustado, por el equipo de edición de la revista e-Ciencias de la Información, a las Directrices a los/as autores/as previamente establecidas y publicadas en el sitio web oficial de e-Ciencias de la Información en cuanto a procedimientos, formato, corrección, edición, traducción, publicación, duración del proceso editorial y otros requerimientos solicitados en dichas normas.

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